Contoh Surat Permohonan Mutasi Antar Instansi
Berikut ini contoh surat permohonan mutasi antar instansi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama dan Alamat Instansi Asal] [Nomor Surat] [Perihal]
Kepada Yth. [Nama dan Jabatan Pimpinan Instansi Tujuan] [Alamat Instansi Tujuan]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti keinginan saya untuk mengembangkan karir dan memberikan kontribusi yang lebih optimal, dengan ini saya mengajukan permohonan mutasi ke [Nama Instansi Tujuan] dengan jabatan [Jabatan yang Diminta].
Sebagai informasi, saya telah bertugas di [Nama Instansi Asal] sebagai [Jabatan Saat Ini] selama [Lama Masa Kerja] dengan [Uraian Singkat Prestasi Kerja].
Saya yakin bahwa pengalaman dan kemampuan yang saya miliki dapat bermanfaat bagi [Nama Instansi Tujuan] dan saya siap untuk mempelajari hal-hal baru serta menjalankan tugas dengan penuh dedikasi dan profesionalitas.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen-dokumen berikut:
- [Daftar Dokumen Lampiran]
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap] [NIP/Nomor Identitas Lainnya]
Catatan:
- Nama dan Alamat Instansi Asal: Sesuaikan dengan nama dan alamat instansi tempat Anda bekerja saat ini.
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat resmi instansi Anda.
- Perihal: Gunakan "Permohonan Mutasi Antar Instansi".
- Nama dan Jabatan Pimpinan Instansi Tujuan: Sesuaikan dengan nama dan jabatan pimpinan instansi tujuan.
- Alamat Instansi Tujuan: Sesuaikan dengan alamat instansi tujuan.
- Nama Instansi Tujuan: Sesuaikan dengan nama instansi tujuan.
- Jabatan yang Diminta: Sesuaikan dengan jabatan yang Anda inginkan di instansi tujuan.
- Jabatan Saat Ini: Sesuaikan dengan jabatan Anda saat ini.
- Lama Masa Kerja: Sesuaikan dengan lama Anda bekerja di instansi asal.
- Uraian Singkat Prestasi Kerja: Sebutkan prestasi kerja yang Anda raih selama bekerja di instansi asal.
- Daftar Dokumen Lampiran: Sebutkan daftar dokumen yang Anda lampirkan, seperti surat pernyataan, surat keterangan, transkrip nilai, dan lain sebagainya.
- Nama Lengkap: Sesuaikan dengan nama lengkap Anda.
- NIP/Nomor Identitas Lainnya: Sesuaikan dengan nomor identitas Anda.
Tips:
- Pastikan surat permohonan Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan alasan yang jelas dan logis untuk mengajukan permohonan mutasi.
- Sebutkan prestasi kerja yang Anda miliki sebagai bukti bahwa Anda merupakan karyawan yang berpotensi.
- Bersikaplah profesional dan optimis dalam surat permohonan Anda.
Penting:
- Pastikan Anda telah memenuhi persyaratan untuk mutasi antar instansi.
- Segera konsultasikan permohonan mutasi Anda dengan atasan dan HRD instansi asal.
- Siapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses mutasi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan mutasi antar instansi.
