Contoh Surat Permohonan Pemakaian Ruangan
Berikut adalah contoh surat permohonan pemakaian ruangan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Pemakaian Ruangan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Perusahaan] mengajukan permohonan untuk menggunakan ruangan [Nama Ruangan] di [Nama Gedung/Lokasi] pada:
- Tanggal: [Tanggal Pemakaian]
- Waktu: [Waktu Pemakaian]
- Acara: [Nama Acara]
Acara ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] peserta dan akan digunakan untuk [Tujuan Pemakaian Ruangan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal acara
- Susunan acara
- Daftar peserta
Kami berharap permohonan kami dapat diterima dan kami akan berusaha untuk menjaga ketertiban dan kebersihan ruangan selama acara berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti:
- Jenis acara yang akan diadakan
- Kebutuhan fasilitas tambahan
- Rincian biaya yang ditanggung
- Pastikan Anda menyertakan lampiran yang diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang.
