Contoh Surat Permohonan Peminjaman Barang Bukti
Berikut adalah contoh surat permohonan peminjaman barang bukti yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Peminjaman Barang Bukti
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] dari [Instansi Pemohon] memohon izin untuk meminjam barang bukti terkait dengan kasus [Nama Kasus]. Barang bukti yang dimaksud adalah [Nama Barang Bukti], dengan rincian [Rincian Barang Bukti].
Peminjaman barang bukti ini bertujuan untuk [Tujuan Peminjaman], yang akan digunakan sebagai [Kegunaan Peminjaman].
Kami berjanji akan merawat dan menjaga barang bukti tersebut dengan baik dan akan mengembalikannya dalam keadaan utuh dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Instansi Pemohon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baik dan benar.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti surat tugas.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam membuat surat permohonan peminjaman barang bukti:
- Tujuan peminjaman: Jelaskan secara detail tujuan peminjaman barang bukti.
- Waktu peminjaman: Tentukan jangka waktu peminjaman yang jelas dan realistis.
- Prosedur pengembalian: Jelaskan cara pengembalian barang bukti dan siapa yang bertanggung jawab atas keamanan barang bukti selama peminjaman.
- Surat pernyataan: Sertakan surat pernyataan yang menyatakan bahwa pemohon akan bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan barang bukti selama masa peminjaman.
Ingat:
- Hukum mengatur tentang penggunaan dan peminjaman barang bukti.
- Pastikan Anda memahami dan mengikuti aturan yang berlaku.
- Konsultasikan dengan pihak yang berwenang untuk memastikan bahwa peminjaman barang bukti dapat dilakukan.
