Contoh Surat Permohonan Penggantian Mobil Dinas
Berikut ini adalah contoh surat permohonan penggantian mobil dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi] [Email Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan] [Instansi] di Tempat
Perihal: Permohonan Penggantian Mobil Dinas
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda] NIP: [Nomor Induk Pegawai] Jabatan: [Jabatan Anda]
Mengajukan permohonan penggantian mobil dinas dengan alasan sebagai berikut:
- [Uraikan alasan permohonan dengan jelas dan detail. Contoh: Mobil dinas yang saat ini digunakan sudah mengalami kerusakan yang cukup serius, seperti [sebutkan kerusakan], sehingga tidak layak untuk digunakan lagi. Kondisi mobil tersebut sudah tidak memungkinkan untuk digunakan dalam menjalankan tugas sehari-hari.]
- [Jika ada, sebutkan dampak negatif dari penggunaan mobil dinas yang rusak terhadap kinerja Anda. Contoh: Kerusakan pada mobil dinas yang saya gunakan saat ini berdampak pada terhambatnya tugas-tugas operasional di lapangan. Hal ini dapat menghambat kinerja [sebutkan bagian/departemen yang terdampak].]
Sebagai upaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas, kami mohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk mengganti mobil dinas yang saat ini digunakan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan data yang Anda masukkan dalam surat sudah benar dan akurat.
- Perhatikan format dan tata bahasa dalam penulisan surat.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti foto mobil dinas yang rusak, jika diperlukan.
- Serahkan surat permohonan kepada pimpinan melalui mekanisme yang berlaku di instansi Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
