Contoh Surat Permohonan Penundaan Jadwal Pemeriksaan Klarifikasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pejabat]
[Jabatan Pejabat]
[Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Penundaan Jadwal Pemeriksaan Klarifikasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], dengan Nomor Induk Kependudukan [Nomor Induk Kependudukan] dan alamat [Alamat Anda], memohon dengan hormat agar Bapak/Ibu berkenan untuk menunda jadwal pemeriksaan klarifikasi terkait dengan [Sebutkan masalah/kasus yang dihadapi] yang dijadwalkan pada [Tanggal dan Waktu] karena [Sebutkan alasan penundaan yang jelas dan valid].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen [Sebutkan dokumen pendukung].
Atas perkenan Bapak/Ibu untuk mengabulkan permohonan penundaan ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
[Stempel/Cap Jempol]
Catatan:
- Pastikan surat Anda formal dan sopan.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Sebutkan alasan penundaan yang valid dan disertai bukti pendukung.
- Ajukan permohonan penundaan jauh sebelum hari H.
- Kirimkan surat melalui kurir atau email resmi.
Contoh Alasan Penundaan:
- Sakit dan membutuhkan perawatan medis
- Terkendala dengan urusan keluarga yang mendesak
- Berada di luar kota dan tidak bisa hadir pada jadwal yang ditentukan
- Sedang dalam perjalanan dinas
- Ada kesibukan kerja yang tidak bisa ditinggalkan
Contoh Dokumen Pendukung:
- Surat keterangan dokter
- Surat tugas
- Tiket pesawat
- Surat pernyataan dari keluarga
Tips:
- Hubungi pihak terkait melalui telepon sebelum mengirimkan surat permohonan untuk memastikan bahwa surat Anda diterima dan diproses dengan cepat.
- Bersikaplah profesional dan sopan dalam berkomunikasi.
- Bersiaplah untuk memberikan penjelasan yang lebih detail tentang alasan penundaan jika diminta.
- Jangan lupa untuk menanyakan jadwal pemeriksaan klarifikasi yang baru setelah permohonan Anda disetujui.
