Contoh Surat Permohonan Permintaan Data Mahasiswa
Berikut contoh surat permohonan permintaan data mahasiswa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan] di [Lembaga/Universitas]
Perihal: Permohonan Data Mahasiswa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga/Perusahaan] yang beralamat di [Alamat] memohon dengan hormat perkenan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data mahasiswa [Keterangan jenis data yang diminta, misalnya: data mahasiswa aktif, data mahasiswa alumni, data mahasiswa penerima beasiswa] di [Lembaga/Universitas].
Data tersebut kami perlukan untuk [Sebutkan tujuan/keperluan data]. Kami menjamin kerahasiaan data yang diperoleh dan akan digunakan sesuai dengan tujuannya.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami lampirkan surat keterangan dari [Instansi/Lembaga] yang menerangkan bahwa data tersebut diperlukan untuk [Tujuan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga/Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan detail informasi seperti jenis data yang diminta, tujuan penggunaan data, dan lampiran yang diperlukan.
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka dan penutup yang lebih formal sesuai dengan kebutuhan.
- Sebelum mengirimkan surat, pastikan Anda telah memahami kebijakan privasi data di lembaga yang Anda tuju.
Semoga contoh surat ini dapat bermanfaat!
