Contoh Surat Permohonan Pinjam Alat/Gedung
Berikut adalah contoh surat permohonan pinjam alat/gedung yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email Instansi/Organisasi]
[Tanggal]
**Perihal: Permohonan Pinjam [Nama Alat/Gedung]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Instansi Pemilik Alat/Gedung] [Jabatan Pimpinan Instansi Pemilik Alat/Gedung] [Nama Instansi Pemilik Alat/Gedung] [Alamat Instansi Pemilik Alat/Gedung]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] memohon izin untuk meminjam [Nama Alat/Gedung] milik [Nama Instansi Pemilik Alat/Gedung] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi Kegiatan]
[Nama Alat/Gedung] yang kami permohonan akan digunakan untuk [Tujuan Penggunaan Alat/Gedung]. Kami akan bertanggung jawab penuh atas [Nama Alat/Gedung] selama masa peminjaman dan akan mengembalikannya dalam kondisi yang sama seperti saat kami meminjamnya.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin peminjaman [Nama Alat/Gedung] dan bantuan informasi lebih lanjut mengenai persyaratan dan prosedur peminjaman.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Nama Alat/Gedung: Ganti dengan nama alat atau gedung yang Anda inginkan.
- Nama Kegiatan: Ganti dengan nama kegiatan yang akan Anda selenggarakan.
- Tanggal Kegiatan: Ganti dengan tanggal kegiatan yang akan Anda selenggarakan.
- Waktu Kegiatan: Ganti dengan waktu kegiatan yang akan Anda selenggarakan.
- Lokasi Kegiatan: Ganti dengan lokasi kegiatan yang akan Anda selenggarakan.
- Tujuan Penggunaan Alat/Gedung: Ganti dengan tujuan penggunaan alat atau gedung.
- Nama Penanggung Jawab: Ganti dengan nama penanggung jawab peminjaman.
- Jabatan Penanggung Jawab: Ganti dengan jabatan penanggung jawab peminjaman.
- Stempel Instansi/Organisasi: Ganti dengan stempel instansi/organisasi Anda.
Tips:
- Pastikan surat permohonan Anda jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Jelaskan dengan detail tujuan penggunaan alat/gedung dan pastikan alasan Anda meminjamnya.
- Sertakan informasi yang lengkap tentang kegiatan yang akan Anda selenggarakan.
- Sebutkan tanggal dan waktu pengembalian alat/gedung.
- Berikan informasi kontak Anda untuk memudahkan komunikasi.
- Jangan lupa untuk mencantumkan stempel instansi/organisasi Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
