Contoh Surat Permohonan Pinjam Pakai Gedung Pemerintah
Berikut contoh surat permohonan pinjam pakai gedung pemerintah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. **Bapak/Ibu [Jabatan] ** **[Nama Instansi] ** Di [Tempat]
Perihal: Permohonan Pinjam Pakai Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] yang beralamat di [Alamat Organisasi/Lembaga], bermaksud mengajukan permohonan pinjam pakai gedung [Nama Gedung] milik [Nama Instansi] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Lokasi: [Nama Gedung]
Kegiatan ini [Jelaskan secara singkat maksud dan tujuan kegiatan].
Sebagai bentuk komitmen kami terhadap keamanan dan kelancaran kegiatan, kami bersedia:
- Mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku di [Nama Gedung].
- Menjaga kebersihan dan ketertiban gedung selama kegiatan berlangsung.
- Bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama kegiatan berlangsung.
- Menyerahkan laporan kegiatan setelah kegiatan selesai.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Tanda Tangan dan Nama Lengkap]
Catatan:
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat permohonan.
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan jenis kegiatan Anda.
- Sertakan surat permohonan dengan lampiran yang diperlukan, seperti proposal kegiatan, susunan panitia, dan daftar peserta.
- Kirimkan surat permohonan kepada pihak yang berwenang di instansi terkait.
- Tunggu konfirmasi dan tindak lanjut dari instansi terkait.
Informasi Tambahan
- Pastikan Anda mengetahui tata cara dan persyaratan pinjam pakai gedung pemerintah.
- Hubungi pihak pengelola gedung untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
- Selalu berkoordinasi dengan pihak pengelola gedung untuk memastikan kelancaran kegiatan Anda.
Semoga contoh surat permohonan pinjam pakai gedung pemerintah ini bermanfaat.
