Contoh Surat Permohonan ke Polri yang Benar
Surat permohonan merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengajukan permohonan kepada suatu instansi, termasuk Polri. Dalam menyusun surat permohonan ke Polri, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat yang dibuat benar dan sesuai dengan format resmi.
Berikut ini adalah contoh surat permohonan ke Polri yang benar dan dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kapolri
Cq. Biro SDM Polri
Di Jakarta
Perihal: Permohonan [Tuliskan Permohonan Anda]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap Anda] NIK : [Nomor Induk Kependudukan Anda] Alamat : [Alamat Lengkap Anda]
Dengan ini mengajukan permohonan untuk [Tuliskan Permohonan Anda Secara Detail].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen sebagai berikut:
- [Daftar Lampiran Dokumen]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Tercetak Anda]
Catatan:
- Judul Surat: Gunakan judul surat yang jelas dan spesifik sesuai dengan jenis permohonan yang diajukan.
- Isi Surat: Susun isi surat secara ringkas, padat, dan jelas. Jelaskan maksud dan tujuan permohonan dengan detail.
- Lampiran: Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan untuk memperkuat permohonan.
- Bahasa: Gunakan bahasa Indonesia yang baku, sopan, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak resmi.
- Format: Gunakan format surat resmi yang benar, termasuk margin, spasi, dan font.
- Penyerahan: Serahkan surat permohonan secara langsung atau melalui pos ke alamat yang dituju.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat permohonan ke Polri:
- Kejelasan Tujuan: Pastikan tujuan permohonan Anda tertera dengan jelas di dalam surat.
- Data Diri: Lengkapi data diri Anda dengan benar dan sesuai dengan dokumen identitas.
- Dokumen Pendukung: Kumpulkan dokumen pendukung yang dibutuhkan untuk memperkuat permohonan.
- Bahasa Formal: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam menulis surat.
- Tata Bahasa: Pastikan penggunaan tata bahasa yang benar dalam penulisan surat.
Contoh Permohonan:
- Permohonan izin keramaian
- Permohonan pengaduan
- Permohonan bantuan keamanan
- Permohonan rekrutmen
- Permohonan informasi
Ingat! Contoh di atas hanya sebagai panduan. Anda perlu menyesuaikan isi dan format surat dengan kebutuhan permohonan Anda. Pastikan Anda telah memahami prosedur dan persyaratan yang berlaku sebelum mengirimkan surat permohonan ke Polri.
