Contoh Surat Permohonan Sebut Harga Barang
Berikut adalah contoh surat permohonan sebut harga barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Pemasok] [Alamat Perusahaan Pemasok]
Perihal: Permohonan Sebut Harga Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] bermaksud untuk meminta [sebutkan jenis barang] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Sebutkan spesifikasi barang secara detail]
Kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat memberikan penawaran harga terbaik untuk barang-barang tersebut di atas. Harapan kami, Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga yang kompetitif dan menyertakan informasi mengenai:
- Harga satuan dan total
- Syarat pembayaran
- Waktu pengiriman
- Jaminan dan garansi
- Ketersediaan stok
Kami mohon penawaran harga secepatnya melalui email ke [Alamat email] atau melalui telepon ke [Nomor Telepon].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Stempel Perusahaan]
Tips Menulis Surat Permohonan Sebut Harga Barang
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat permohonan sebut harga barang:
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Jelas dan spesifik dalam menjelaskan kebutuhan Anda.
- Sertakan informasi lengkap tentang barang yang Anda inginkan.
- Jelaskan dengan detail syarat dan ketentuan yang Anda inginkan.
- Berikan batas waktu yang jelas untuk pengiriman penawaran harga.
- Simpan salinan surat permohonan sebut harga untuk arsip.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan
- Pastikan bahwa Anda memilih pemasok yang terpercaya dan memiliki reputasi yang baik.
- Bandingkan penawaran harga dari beberapa pemasok sebelum memutuskan untuk memilih salah satu.
- Pastikan bahwa Anda memahami semua syarat dan ketentuan yang tercantum dalam penawaran harga sebelum menandatangani kontrak.
Semoga contoh surat permohonan sebut harga barang ini bermanfaat bagi Anda.
