Contoh Surat Permohonan Sewa Gedung Pemerintah
Berikut adalah contoh surat permohonan sewa gedung pemerintah:
[Nama Lembaga/Organisasi] [Alamat Lembaga/Organisasi] [Nomor Telepon/Fax] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Jabatan Pejabat Bertanggung Jawab] [Nama Instansi Pemerintah] [Alamat Instansi Pemerintah]
Perihal: Permohonan Sewa Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Lembaga/Organisasi] yang beralamat di [Alamat Lembaga/Organisasi], mengajukan permohonan untuk menyewa gedung milik [Nama Instansi Pemerintah] yang berlokasi di [Alamat Gedung] untuk keperluan [Tujuan Penggunaan Gedung].
[Uraikan Secara Singkat Alasan Penggunaan Gedung, Contohnya: ]
- Kegiatan Seminar/Workshop: Kami berencana mengadakan seminar/workshop nasional dengan tema [Tema Seminar/Workshop].
- Pameran/Festival: Kami berencana menyelenggarakan pameran/festival yang bertema [Tema Pameran/Festival].
- Acara Resmi: Kami berencana menyelenggarakan acara resmi [Nama Acara Resmi].
Kami mohon kiranya [Nama Instansi Pemerintah] dapat mempertimbangkan permohonan kami dan memberikan persetujuan untuk menyewa gedung tersebut.
[Sebutkan Rincian Permohonan:
- Tanggal Penggunaan Gedung: [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
- Durasi Penggunaan Gedung: [Jumlah Hari/Jam]
- Jumlah Peserta yang Diperkirakan: [Jumlah Peserta]
- Rencana Penggunaan Gedung: [Uraikan secara singkat rencana penggunaan gedung]
Kami akan bersedia mengikuti semua peraturan dan ketentuan yang berlaku di [Nama Instansi Pemerintah] terkait dengan sewa gedung.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan surat keterangan dari [Lembaga/Organisasi yang Memberikan Keterangan] terkait dengan [Tujuan Penggunaan Gedung].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Lembaga/Organisasi]
Lampiran:
- [Surat Keterangan]
Catatan:
- Silahkan ubah dan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan semua lampiran yang diperlukan.
- Kirim surat permohonan kepada pejabat yang berwenang di instansi pemerintah terkait.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
