Contoh Surat Permohonan Sponsorship
Surat permohonan sponsorship merupakan dokumen penting yang digunakan untuk meminta dukungan finansial atau material dari suatu perusahaan atau organisasi untuk acara atau proyek yang akan Anda selenggarakan. Berikut ini contoh surat permohonan sponsorship yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Sponsor]
[Jabatan Sponsor]
[Alamat Sponsor]
Perihal: Permohonan Sponsorship Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Perusahaan] ingin mengajukan permohonan sponsorship untuk acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] di [Tempat].
Latar Belakang
[Jelaskan secara singkat latar belakang acara yang akan diselenggarakan, tujuan, dan target audiensnya. Anda juga bisa menyertakan informasi tentang relevansi acara dengan sponsor.]
Tujuan Acara
[Jelaskan secara detail tujuan acara, manfaat yang ingin dicapai, dan bagaimana acara ini dapat memberikan dampak positif.]
Rencana Acara
[Sebutkan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dalam acara, durasi, dan tempat pelaksanaannya. Anda juga bisa menyertakan informasi mengenai jumlah peserta yang diperkirakan.]
Manfaat Sponsorship
[Jelaskan manfaat bagi sponsor jika mereka bersedia mendukung acara Anda. Sebutkan poin-poin seperti eksposur merek, peningkatan brand awareness, dan peluang untuk menjangkau target market yang tepat.]
Paket Sponsorship
[Tawarkan beberapa paket sponsorship dengan harga yang sesuai dengan manfaat yang ditawarkan. Jelaskan detail masing-masing paket, termasuk fasilitas yang diberikan.]
Kami meyakini bahwa [Nama Acara] dapat menjadi platform yang tepat untuk meningkatkan brand awareness dan citra positif [Nama Sponsor].
Kami berharap mendapatkan respon positif dari Bapak/Ibu atas permohonan sponsorship ini. Kami terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai detail sponsorship.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Kontak Penanggung Jawab]
[Website/Media Sosial Organisasi/Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda masukkan lengkap dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sertakan proposal acara yang lebih detail untuk memperkuat permohonan Anda.
- Kirimkan surat permohonan sponsorship melalui email atau surat resmi.
- Anda juga bisa menyertakan materi pendukung seperti foto atau video yang terkait dengan acara.
Semoga contoh surat permohonan sponsorship ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mendapatkan sponsor untuk acara Anda.
