Contoh Surat Permohonan Tempat Pelaksanaan Kegiatan IPNU-IPPNU
Berikut adalah contoh surat permohonan tempat pelaksanaan kegiatan IPNU-IPPNU yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon/Email Organisasi]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Nama Instansi/Tempat] [Alamat Instansi/Tempat]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan oleh [Nama Organisasi] pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan]
- Tempat: [Nama Tempat]
Kami mohon izin untuk menggunakan [Nama Tempat] sebagai tempat pelaksanaan kegiatan tersebut. Kegiatan ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] peserta, dan akan diisi dengan [Uraian Singkat Kegiatan] yang bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengizinkan kami untuk menggunakan [Nama Tempat] sebagai tempat pelaksanaan kegiatan ini. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kebersihan [Nama Tempat] selama kegiatan berlangsung.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Surat Keterangan/Rekomendasi dari [Nama Instansi]
- Proposal Kegiatan
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Pengurus] [Jabatan] [Nama Organisasi]
Catatan:
- Anda perlu menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan detail kegiatan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti nama kegiatan, tanggal, waktu, tempat, jumlah peserta, dan tujuan kegiatan.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran seperti proposal kegiatan dan surat rekomendasi dari instansi terkait.
- Anda dapat menghubungi pihak yang berwenang di instansi/tempat yang ingin Anda gunakan untuk memastikan prosedur permohonan dan persyaratan yang diperlukan.
- Pastikan surat permohonan ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat permohonan sebelum dikirimkan.
