Contoh Surat Permohonan Tender ke ULP
Berikut adalah contoh surat permohonan tender yang dapat Anda gunakan untuk mengikuti lelang pengadaan barang/jasa di Unit Layanan Pengadaan (ULP):
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Kepada Yth. [Nama Ketua ULP] Unit Layanan Pengadaan [Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga]
Perihal: Permohonan Tender [Nama Paket Pekerjaan/Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan], menyatakan minat dan kesanggupan untuk mengikuti tender [Nama Paket Pekerjaan/Barang] yang sedang Anda selenggarakan.
Kami telah mempelajari dokumen pengadaan yang telah dipublikasikan dan yakin bahwa perusahaan kami memiliki kemampuan dan kompetensi yang sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan. Kami juga telah melakukan analisis terhadap paket pekerjaan/barang tersebut dan merasa yakin dapat mengerjakannya dengan baik sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen berikut:
- [Daftar dokumen yang dilampirkan]
Kami mohon kepada Bapak/Ibu Ketua ULP untuk dapat memberikan kesempatan kepada kami untuk mengikuti tender [Nama Paket Pekerjaan/Barang] ini. Kami berkomitmen untuk mengikuti semua prosedur dan persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang diapit tanda kurung siku [ ] sesuai dengan data dan informasi yang relevan.
- Pastikan semua dokumen persyaratan yang diminta terlampir dalam surat permohonan.
- Kirimkan surat permohonan melalui pos atau email sesuai dengan petunjuk yang tertera pada pengumuman tender.
Penting:
- Setiap ULP memiliki prosedur dan persyaratan yang berbeda dalam mengikuti tender. Selalu cermati informasi yang tertera pada pengumuman tender dan dokumen pengadaan yang dipublikasikan oleh ULP.
- Pastikan perusahaan Anda memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan sebelum mengirimkan surat permohonan tender.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
