Contoh Surat Permohonan UKT ke Rektor
Berikut adalah contoh surat permohonan UKT ke Rektor yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Rektor Universitas [Nama Universitas] Di Tempat
Perihal: Permohonan Penurunan UKT
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap Anda]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Program Studi: [Nama Program Studi]
- Fakultas: [Nama Fakultas]
Mengajukan permohonan penurunan UKT semester [Semester] Tahun Akademik [Tahun Akademik] atas nama saya sendiri.
Alasan Permohonan:
[Jelaskan secara detail alasan permohonan penurunan UKT Anda. Sebutkan faktor-faktor yang membuat Anda mengalami kesulitan dalam membayar UKT sesuai dengan golongan yang tertera pada tagihan. Pastikan alasan yang Anda sebutkan valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Contoh alasan yang dapat Anda masukkan:**
- Penurunan Pendapatan Orang Tua: Jelaskan penurunan pendapatan orang tua Anda dan dampaknya terhadap kemampuan finansial keluarga dalam membiayai pendidikan Anda.
- Bencana Alam: Jika mengalami bencana alam yang mengakibatkan kerugian finansial, sebutkan jenis bencana yang terjadi dan dampaknya terhadap kemampuan finansial keluarga Anda.
- Kehilangan Orang Tua: Jelaskan kondisi Anda dan keluarga setelah kehilangan orang tua dan dampaknya terhadap kemampuan finansial keluarga dalam membiayai pendidikan Anda.
- Biaya Pendidikan Lainnya: Sebutkan biaya pendidikan lain yang menjadi beban keluarga, seperti biaya sekolah adik, biaya pengobatan, dll.
- Alasan Lainnya: Sebutkan alasan lain yang menjadi kendala finansial dalam membayar UKT.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen-dokumen berikut:
- [Daftar Dokumen Pendukung, contoh: Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua, Surat Keterangan Bencana Alam, dll.]
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Rektor, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap Anda]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda masukkan dalam surat benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Lampirkan dokumen-dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat permohonan Anda.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda agar pihak universitas dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang di universitas Anda.
- Setiap universitas memiliki prosedur dan persyaratan yang berbeda-beda dalam mengajukan permohonan penurunan UKT. Pastikan Anda memahami prosedur dan persyaratan yang berlaku di universitas Anda.
- Pastikan Anda sudah melakukan pembayaran UKT sesuai dengan golongan yang tertera pada tagihan sebelum mengajukan permohonan penurunan UKT.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan penurunan UKT.
