Contoh Surat Pernyataan Afiliasi Perusahaan
Surat pernyataan afiliasi perusahaan merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk menyatakan hubungan afiliasi antara dua atau lebih perusahaan. Hubungan afiliasi dapat terjadi dalam berbagai bentuk, seperti kepemilikan saham, kontrol manajemen, atau hubungan bisnis yang erat. Surat pernyataan afiliasi umumnya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Pengadaan tender: Untuk memastikan bahwa perusahaan yang mengikuti tender tidak memiliki hubungan afiliasi dengan perusahaan lain yang juga mengikuti tender yang sama.
- Pendaftaran badan usaha: Untuk menyatakan bahwa perusahaan yang didaftarkan tidak memiliki hubungan afiliasi dengan perusahaan lain yang sudah terdaftar.
- Pelaporan keuangan: Untuk menyatakan bahwa perusahaan yang melaporkan keuangannya tidak memiliki hubungan afiliasi dengan perusahaan lain yang tidak diungkapkan dalam laporan.
- Transaksi bisnis: Untuk menyatakan bahwa perusahaan yang melakukan transaksi bisnis tidak memiliki hubungan afiliasi yang dapat menimbulkan konflik kepentingan.
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan afiliasi perusahaan:
SURAT PERNYATAAN AFILIASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Perusahaan : [Nama Perusahaan] Alamat : [Alamat Perusahaan] Nomor Telepon : [Nomor Telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- [Nama Perusahaan] tidak memiliki hubungan afiliasi dengan perusahaan lain dalam mengikuti tender [Nama Tender] yang diselenggarakan oleh [Nama Instansi].
- [Nama Perusahaan] tidak memiliki hubungan kepemilikan saham, kontrol manajemen, atau hubungan bisnis yang erat dengan perusahaan lain yang juga mengikuti tender [Nama Tender].
- [Nama Perusahaan] bertanggung jawab penuh atas kebenaran pernyataan ini.
- Jika dikemudian hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar, maka [Nama Perusahaan] bersedia menerima sanksi yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota] , [Tanggal]
[Nama Perusahaan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda mengganti informasi dalam kurung siku dengan data yang sebenarnya.
- Anda perlu menambahkan tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat pernyataan.
- Untuk kepentingan hukum, disarankan untuk berkonsultasi dengan profesional hukum sebelum membuat atau menggunakan surat pernyataan afiliasi.
Pentingnya Surat Pernyataan Afiliasi
Surat pernyataan afiliasi merupakan dokumen penting yang dapat melindungi perusahaan dari masalah hukum dan etika. Dengan menyatakan hubungan afiliasi dengan jelas dan transparan, perusahaan dapat:
- Meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan: Dengan adanya surat pernyataan afiliasi, perusahaan menunjukkan komitmen untuk menjalankan bisnis dengan transparan dan bertanggung jawab.
- Mencegah konflik kepentingan: Surat pernyataan dapat membantu dalam mencegah konflik kepentingan antara perusahaan yang memiliki hubungan afiliasi.
- Mempermudah proses tender dan transaksi bisnis: Dengan adanya surat pernyataan, perusahaan dapat lebih mudah mengikuti tender atau melakukan transaksi bisnis dengan pihak lain.
Semoga informasi ini bermanfaat.
