Contoh Surat Pernyataan Ganti Nama Perusahaan
Surat pernyataan ganti nama perusahaan merupakan dokumen penting yang diperlukan untuk proses legal penggantian nama perusahaan. Surat ini berisi pernyataan resmi dari pihak perusahaan yang menyatakan bahwa mereka ingin mengganti nama perusahaan dan bertanggung jawab atas segala konsekuensi yang timbul akibat perubahan nama tersebut.
Berikut adalah contoh surat pernyataan ganti nama perusahaan:
SURAT PERNYATAAN
Nomor : ..... / ..... / .....
Perihal : Permohonan Pergantian Nama Perusahaan
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .................................. Jabatan : .................................. Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama:
[Nama Perusahaan Lama] Alamat : .................................. Nomor Telepon : ........................ Nomor Fax : ............................
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
- [Nama Perusahaan Lama] yang berkedudukan di ................................., berdasarkan Akta Pendirian Perusahaan No. .......................... tanggal ............................ yang dibuat di hadapan Notaris ............................, dengan ini memohon untuk mengganti nama perusahaan menjadi [Nama Perusahaan Baru].
- Kami bertanggung jawab penuh atas segala konsekuensi hukum yang timbul akibat perubahan nama perusahaan ini.
- Kami menyatakan bahwa perubahan nama perusahaan ini tidak bertujuan untuk melakukan kegiatan yang bertentangan dengan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Lama]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan:
- Pastikan format surat sudah sesuai dengan standar surat resmi.
- Pastikan semua informasi dalam surat benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan lengkap.
- Cap surat dengan stempel perusahaan.
Dokumen Pendukung:
Selain surat pernyataan, beberapa dokumen pendukung lain yang biasanya diperlukan untuk proses penggantian nama perusahaan adalah:
- Akta Pendirian Perusahaan
- Surat Keputusan Menteri Hukum dan HAM
- Surat Permohonan Perubahan Nama Perusahaan
- Surat Keterangan Domisili
- Surat Keterangan dari Kementerian/Lembaga terkait
Catatan:
Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda perlu menyesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan Anda. Sebaiknya konsultasikan dengan notaris atau konsultan hukum untuk memastikan bahwa surat pernyataan Anda sudah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
