Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Menjaga Rahasia Perusahaan
Berikut adalah contoh surat pernyataan kesanggupan menjaga rahasia perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENJAGA RAHASIA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama lengkap] Jabatan : [Jabatan] Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya telah membaca dan memahami dengan seksama peraturan perusahaan terkait dengan kerahasiaan informasi dan data perusahaan.
- Saya bersedia dan berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan data perusahaan yang bersifat rahasia, baik yang berupa data tertulis, lisan, maupun elektronik.
- Saya memahami bahwa informasi dan data rahasia perusahaan tersebut merupakan aset penting perusahaan yang perlu dijaga kerahasiaannya.
- Saya tidak akan mengungkapkan informasi dan data rahasia perusahaan tersebut kepada pihak lain tanpa seijin dari perusahaan.
- Saya akan bertanggung jawab sepenuhnya atas segala tindakan dan konsekuensi yang timbul akibat pelanggaran terhadap kerahasiaan informasi dan data perusahaan.
- Saya bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan apabila melanggar ketentuan mengenai kerahasiaan informasi dan data perusahaan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
[Kota], [Tanggal]
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama lengkap]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat pernyataan ini sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang relevan seperti nama perusahaan, jabatan, dan nomor induk pegawai.
- Anda juga dapat menambahkan klausul tambahan yang spesifik sesuai dengan jenis informasi rahasia yang perlu dijaga.
Saran:
- Konsultasikan dengan bagian hukum perusahaan Anda untuk mendapatkan format surat pernyataan yang tepat.
- Pastikan semua karyawan yang memiliki akses ke informasi rahasia perusahaan menandatangani surat pernyataan ini.
Pentingnya Surat Pernyataan Kesanggupan Menjaga Rahasia Perusahaan
Surat pernyataan ini merupakan bukti tertulis mengenai komitmen karyawan untuk menjaga rahasia perusahaan. Ini sangat penting karena:
- Mencegah kebocoran informasi: Surat pernyataan ini dapat menjadi deterren bagi karyawan untuk membocorkan informasi rahasia perusahaan.
- Melindungi aset perusahaan: Rahasia perusahaan, seperti formula produk, strategi bisnis, dan data pelanggan, merupakan aset yang sangat berharga.
- Memperkuat posisi hukum perusahaan: Jika terjadi pelanggaran kerahasiaan, perusahaan memiliki dasar hukum untuk menuntut karyawan yang melanggar.
Dengan adanya surat pernyataan ini, perusahaan dapat lebih percaya diri bahwa informasi rahasia mereka akan tetap terjaga.
