Contoh Surat Pernyataan Pelimpahan Wewenang
Surat pernyataan pelimpahan wewenang merupakan dokumen formal yang digunakan untuk mendelegasikan wewenang atau tugas tertentu dari seorang pejabat kepada pejabat lain. Dokumen ini penting untuk menjamin kejelasan dan keabsahan proses delegasi tugas dan wewenang.
Berikut contoh surat pernyataan pelimpahan wewenang:
SURAT PERNYATAAN PELIMPAHAN WEWENANG
Nomor: .../....../....../....../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Pejabat yang Melimpahkan Wewenang]
- Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Melimpahkan Wewenang]
- Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat yang Melimpahkan Wewenang]
Menerangkan bahwa dengan ini saya melimpahkan wewenang kepada:
- Nama: [Nama Pejabat yang Diberi Wewenang]
- Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Diberi Wewenang]
- Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat yang Diberi Wewenang]
Untuk melaksanakan tugas dan wewenang sebagai berikut:
- [Uraian Tugas dan Wewenang yang Dilimpahkan]
- [Uraian Tugas dan Wewenang yang Dilimpahkan]
- [Uraian Tugas dan Wewenang yang Dilimpahkan]
Pelimpahan wewenang ini berlaku mulai tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal] atau sampai dengan dicabutnya surat pernyataan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan Pejabat yang Melimpahkan Wewenang]
[Nama Terang]
[Jabatan]
[Stempel Unit Kerja]
Catatan:
- Isi surat pernyataan pelimpahan wewenang disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis wewenang yang dilimpahkan.
- Surat pernyataan harus ditandatangani oleh pejabat yang melimpahkan wewenang dan diketahui oleh pejabat yang diberi wewenang.
- Surat pernyataan dapat dilengkapi dengan lampiran dokumen pendukung, seperti surat tugas atau peraturan yang mengatur tentang pelimpahan wewenang.
Hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat pernyataan pelimpahan wewenang:
- Kejelasan: Pastikan semua informasi dalam surat pernyataan jelas dan mudah dipahami.
- Keabsahan: Pastikan semua dokumen pendukung yang diperlukan tersedia dan sah.
- Kelengkapan: Pastikan semua bagian penting dalam surat pernyataan tercantum dengan lengkap.
- Formalitas: Perhatikan format dan ejaan yang benar dalam pembuatan surat pernyataan.
- Keamanan: Simpan surat pernyataan pelimpahan wewenang dengan aman dan terorganisir.
Kesimpulan:
Surat pernyataan pelimpahan wewenang merupakan dokumen penting untuk mengatur delegasi tugas dan wewenang secara resmi. Dengan memahami isi dan format surat pernyataan yang benar, proses delegasi akan lebih efektif dan terhindar dari kesalahpahaman.
