10 Contoh Surat Resmi Perusahaan
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh perusahaan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait, baik internal maupun eksternal. Surat resmi memiliki format dan struktur yang baku, sehingga harus ditulis dengan rapi dan profesional.
Berikut ini 10 contoh surat resmi perusahaan yang sering digunakan:
1. Surat Permohonan
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Instansi]
di Tempat
Perihal: Permohonan [Keperluan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu untuk dapat memberikan izin [Keperluan].
[Uraian Permohonan]
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
2. Surat Penawaran
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Nama Perusahaan Pihak Penerima]
di Tempat
Perihal: Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang bergerak di bidang [Bidang Usaha] ingin menawarkan [Nama Barang/Jasa] kepada [Nama Perusahaan Pihak Penerima].
[Uraian Penawaran]
Kami meyakini bahwa [Nama Barang/Jasa] yang kami tawarkan dapat memenuhi kebutuhan [Nama Perusahaan Pihak Penerima].
Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi [Nama dan Nomor Telepon/Email].
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
3. Surat Pemberitahuan
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Nama Perusahaan Pihak Penerima]
di Tempat
Perihal: Pemberitahuan [Perihal]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memberitahukan bahwa [Perihal Pemberitahuan].
[Uraian Pemberitahuan]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
4. Surat Pengunduran Diri
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Perusahaan]
di Tempat
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai] yang bertugas sebagai [Jabatan Pegawai] dengan nomor induk pegawai [NIP] mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya di [Nama Perusahaan].
[Uraian Alasan Pengunduran Diri]
Masa kerja saya di [Nama Perusahaan] akan berakhir pada tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja]. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan selama ini.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
5. Surat Perjanjian
Contoh:
PERJANJIAN
Nomor: [Nomor Perjanjian]
Tanggal: [Tanggal Perjanjian]
ANTARA:
[Nama Pihak Pertama]
Yang berkedudukan di [Alamat Pihak Pertama]
Bertindak untuk dan atas nama [Nama Perusahaan Pihak Pertama]
Dengan sah diwakili oleh: [Nama dan Jabatan Penandatangan]
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”
DENGAN:
[Nama Pihak Kedua]
Yang berkedudukan di [Alamat Pihak Kedua]
Bertindak untuk dan atas nama [Nama Perusahaan Pihak Kedua]
Dengan sah diwakili oleh: [Nama dan Jabatan Penandatangan]
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK KEDUA”
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang selanjutnya secara bersama-sama disebut sebagai “PARA PIHAK” dengan ini telah sepakat untuk membuat PERJANJIAN ini dengan ketentuan sebagai berikut:
[Isi Perjanjian]
Demikianlah Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, ditandatangani oleh PARA PIHAK di tempat dan pada tanggal tersebut di atas.
PIHAK PERTAMA,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
PIHAK KEDUA,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
6. Surat Teguran
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
di Tempat
Perihal: Teguran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan teguran kepada Bapak/Ibu [Nama Pegawai] terkait dengan [Perihal Teguran].
[Uraian Teguran]
Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Pegawai] dapat memperbaiki kesalahan tersebut dan meningkatkan kinerja di masa mendatang.
Demikian surat teguran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
7. Surat Keterangan Kerja
Contoh:
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pimpinan]
Jabatan: [Jabatan Pimpinan]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Pegawai]
Nomor Induk Pegawai: [NIP]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Benar telah bekerja di [Nama Perusahaan] sejak tanggal [Tanggal Masuk Kerja] sampai dengan tanggal [Tanggal Keluar Kerja] sebagai [Jabatan Pegawai].
Selama bekerja, yang bersangkutan [Uraian Kinerja Pegawai].
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan [Keperluan]
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
8. Surat Rekomendasi
Contoh:
SURAT REKOMENDASI
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pimpinan]
Jabatan: [Jabatan Pimpinan]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Pegawai]
Nomor Induk Pegawai: [NIP]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Telah bekerja di [Nama Perusahaan] sejak tanggal [Tanggal Masuk Kerja] sampai dengan tanggal [Tanggal Keluar Kerja] sebagai [Jabatan Pegawai].
Selama bekerja, yang bersangkutan [Uraian Kinerja Pegawai].
Dengan ini, kami merekomendasikan [Nama Pegawai] untuk [Keperluan Rekomendasi].
Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
9. Surat Undangan
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Tamu]
[Jabatan Tamu]
[Nama Perusahaan/Instansi Tamu]
di Tempat
Perihal: Undangan [Acara]
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu [Nama Tamu] untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Jam]
Tempat: [Tempat]
[Uraian Singkat Acara]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu [Nama Tamu] untuk dapat memberikan dukungan dan semangat kepada kami.
Konfirmasi kehadiran dapat disampaikan kepada [Nama dan Nomor Telepon/Email] selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Konfirmasi].
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
10. Surat Pemesanan Barang/Jasa
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak Penjual]
[Jabatan Pihak Penjual]
[Nama Perusahaan Pihak Penjual]
di Tempat
Perihal: Pemesanan [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] ingin memesan [Nama Barang/Jasa] kepada [Nama Perusahaan Pihak Penjual].
[Uraian Pemesanan]
Jumlah: [Jumlah]
Harga Satuan: [Harga]
Total: [Total Harga]
Kami mohon agar pesanan ini dapat diproses dan dikirim ke alamat kami selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pengiriman].
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
Contoh-contoh surat resmi perusahaan di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan isi dan formatnya dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.
Pastikan untuk selalu menulis surat resmi dengan bahasa yang baku, formal, dan mudah dipahami. Gunakan tata bahasa yang benar dan ejaan yang tepat.
