10 Contoh Surat Resmi
Berikut adalah 10 contoh surat resmi yang dapat membantu Anda dalam memahami struktur dan format penulisan surat resmi:
1. Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Organisasi/Lembaga], memohon bantuan dana untuk kegiatan [Nama Kegiatan]. Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan dana untuk kelancaran kegiatan ini. Besarnya bantuan dana yang kami mohon adalah [Jumlah Dana] Rupiah.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan [Nama Kegiatan] beserta rincian anggaran.
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penulis Surat]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
2. Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Lamaran Kerja Posisi [Nama Posisi]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti informasi lowongan pekerjaan di [Sumber Informasi Lowongan], dengan ini saya, [Nama Pelamar], bermaksud melamar pekerjaan sebagai [Nama Posisi] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya merupakan lulusan [Jurusan] dari [Nama Perguruan Tinggi] dengan IPK [Nilai IPK]. Selama kuliah, saya aktif dalam berbagai kegiatan organisasi, seperti [Nama Organisasi].
Saya yakin bahwa pengalaman dan kemampuan yang saya miliki dapat bermanfaat bagi perusahaan Bapak/Ibu. Saya bersedia untuk ditempatkan di manapun dan siap bekerja secara profesional.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Curriculum Vitae
- Transkrip Nilai
- Surat Keterangan Lulus
- Dokumen Pendukung Lainnya
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelamar]
3. Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai] dengan nomor induk pegawai [NIP/NIK] menyatakan mengundurkan diri dari jabatan [Jabatan] di [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa hal, dan saya mohon pengertian dan perkenan Bapak/Ibu atas keputusan ini.
Selama bekerja di [Nama Perusahaan], saya telah mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran berharga. Atas semua bimbingan dan arahan yang telah diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
4. Surat Permohonan Izin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai] dengan nomor induk pegawai [NIP/NIK], mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama [Lama Izin] hari, mulai tanggal [Tanggal Awal Izin] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Izin].
Izin ini saya ajukan karena [Alasan Izin].
Saya akan menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya sebelum saya meninggalkan kantor.
Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
5. Surat Keterangan
Surat Keterangan
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penandatangan]
Jabatan: [Jabatan Penandatangan]
[Nama Instansi]
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Yang Bersangkutan]
Alamat: [Alamat Yang Bersangkutan]
Benar-benar telah [Isi Keterangan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Tempat]
[Tanggal]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
6. Surat Permintaan Informasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permintaan Informasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Permintaan Informasi], kami mohon informasi mengenai [Informasi Yang Diminta].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang kami perlukan.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
7. Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Undangan]
[Jabatan/Alamat]
Di Tempat
Perihal: Undangan [Acara]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Acara], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Acara ini akan [Tujuan Acara].
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu untuk memeriahkan acara ini.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia]
[Jabatan]
[Nama Panitia]
8. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan/Alamat]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan [Perihal]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu tentang [Isi Pemberitahuan].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
9. Surat Perjanjian
PERJANJIAN
Nomor: [Nomor Perjanjian]
Tanggal: [Tanggal]
ANTARA:
[Nama Pihak Pertama]
Alamat: [Alamat Pihak Pertama]
Yang selanjutnya disebut "PIHAK PERTAMA"
DENGAN:
[Nama Pihak Kedua]
Alamat: [Alamat Pihak Kedua]
Yang selanjutnya disebut "PIHAK KEDUA"
Bahwa kedua belah pihak sepakat untuk membuat Perjanjian ini dengan ketentuan sebagai berikut:
[Isi Perjanjian]
Demikian Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama, dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada tanggal dan tempat sebagaimana tersebut di atas.
[Tanda Tangan Pihak Pertama]
[Tanda Tangan Pihak Kedua]
10. Surat Permohonan Klarifikasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Klarifikasi [Perihal]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Permohonan Klarifikasi], kami mohon klarifikasi terkait [Perihal Yang Diklarifikasi].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan klarifikasi yang kami perlukan.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
Catatan: Contoh surat ini hanyalah contoh dasar. Anda perlu menyesuaikan isi dan formatnya dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
