2 Contoh Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan resmi suatu instansi, baik pemerintahan maupun swasta. Surat dinas memiliki format baku yang harus dipenuhi, seperti:
- Kop Surat: Berisi nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo instansi.
- Perihal: Mencantumkan pokok permasalahan yang dibahas dalam surat.
- Lampiran: Mencantumkan jumlah lampiran yang disertakan dalam surat.
- Tujuan: Mencantumkan nama instansi/pribadi yang dituju.
- Salam Pembuka: Biasanya menggunakan kalimat "Dengan hormat," atau "Kepada Yth. Bapak/Ibu...".
- Isi Surat: Berisi informasi, permintaan, atau laporan yang ingin disampaikan.
- Salam Penutup: Biasanya menggunakan kalimat "Demikian surat ini kami sampaikan," atau "Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
- Tanda Tangan: Mencantumkan nama dan jabatan pembuat surat.
- Nama Jelas: Mencantumkan nama jelas pembuat surat.
Berikut 2 contoh surat dinas:
Contoh 1: Surat Permohonan Izin Kunjungan
[Kop Surat]
Nomor : 001/SK/XI/2023 Perihal : Permohonan Izin Kunjungan Lampiran : -
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta Di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami dari Tim Penelitian Fakultas Psikologi Universitas Indonesia, memohon izin untuk melakukan kunjungan ke SMA Negeri 1 Jakarta pada tanggal 15 November 2023. Kunjungan ini bertujuan untuk melakukan observasi dan pengumpulan data untuk penelitian kami yang berjudul "Efektivitas Metode Pembelajaran Berbasis Proyek pada Siswa SMA".
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan memfasilitasi kunjungan kami. Kami akan bersedia mengikuti aturan dan tata tertib yang berlaku di SMA Negeri 1 Jakarta.
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tim Penelitian Fakultas Psikologi Universitas Indonesia
[Nama Jelas]
Contoh 2: Surat Pemberitahuan Rapat
[Kop Surat]
Nomor : 002/SK/XI/2023 Perihal : Pemberitahuan Rapat Lampiran : -
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. Maju Sejahtera Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini, kami sampaikan pemberitahuan mengenai rapat koordinasi bulanan yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: Senin, 20 November 2023
- Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
- Tempat: Ruang Rapat Utama, Kantor Pusat PT. Maju Sejahtera
Rapat ini bertujuan untuk membahas evaluasi kinerja bulanan dan rencana program kerja untuk bulan berikutnya. Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT. Maju Sejahtera
[Nama Jelas]
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan jenis surat dinas yang ingin dibuat.
- Pastikan semua informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format penulisan surat dinas.
