3 Contoh Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan administrasi suatu instansi atau lembaga. Surat ini digunakan untuk berkomunikasi secara formal dengan pihak lain, baik internal maupun eksternal. Berikut adalah 3 contoh surat dinas:
1. Surat Permohonan Izin
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Lembaga] ingin mengajukan permohonan izin kunjungan ke SMA Negeri 1 Jakarta pada tanggal [Tanggal], pukul [Pukul], untuk [Tujuan Kunjungan].
Rombongan kami berjumlah [Jumlah Orang] orang, yang dipimpin oleh [Nama Pemimpin Rombongan].
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah berkenan memberikan izin kunjungan dan memberikan arahan kepada kami selama berada di SMA Negeri 1 Jakarta.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Organisasi/Lembaga]
2. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kota Jakarta
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] ingin memberitahukan bahwa akan diadakan kegiatan [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal], pukul [Pukul], di [Tempat Pelaksanaan].
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan] dan akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta.
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan berkenan untuk mencatat informasi ini dan memberikan dukungan terhadap kegiatan yang kami selenggarakan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Organisasi/Lembaga]
3. Surat Undangan
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu Ketua DPC [Nama Organisasi]
[Kota/Kabupaten]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Pukul: [Pukul]
- Tempat: [Tempat Pelaksanaan]
Rapat koordinasi ini bertujuan untuk [Tujuan Rapat Koordinasi].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu pada acara tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap pada setiap surat dinas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat dinas.
- Sertakan tanda tangan dan nama lengkap pengirim pada bagian akhir surat.
