20 Contoh Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang ditulis dengan format dan tata bahasa formal, umumnya digunakan untuk keperluan resmi seperti komunikasi antar instansi, lembaga, atau perusahaan. Berikut adalah 20 contoh surat resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Izin
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] memohon izin untuk mengadakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
2. Surat Permohonan Bantuan
Perihal: Permohonan Bantuan [Jenis Bantuan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] memohon bantuan [Jenis Bantuan] untuk [Tujuan Permohonan].
[Uraian Permohonan Bantuan]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan yang kami mohonkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
3. Surat Lamaran Pekerjaan
Perihal: Lamaran Pekerjaan Sebagai [Jabatan yang Dilamar]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Perusahaan/Instansi] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelamar] yang tercantum dalam Curriculum Vitae (CV) terlampir, bermaksud melamar pekerjaan sebagai [Jabatan yang Dilamar] di perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
[Uraian Alasan Melamar Pekerjaan]
Saya yakin bahwa pengalaman dan kemampuan yang saya miliki dapat bermanfaat bagi perusahaan/instansi Bapak/Ibu.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Curriculum Vitae
- Transkrip Nilai
- Sertifikat (jika ada)
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelamar]
4. Surat Undangan
Perihal: Undangan [Acara]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Undangan] [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] dengan hormat mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan diisi dengan [Isi Acara].
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu untuk memeriahkan acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
5. Surat Keterangan
Perihal: Surat Keterangan [Perihal Keterangan]
Kepada Yth. [Nama Penerima Keterangan] Di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan Saudara/i melalui surat tertanggal [Tanggal Surat Permohonan], dengan ini menerangkan bahwa [Isi Keterangan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga] [Nama Penandatangan] [Jabatan]
6. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan [Perihal Pemberitahuan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Pemberitahuan] [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] memberitahukan bahwa [Isi Pemberitahuan].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
7. Surat Permintaan
Perihal: Permintaan [Perihal Permintaan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] memohon Bapak/Ibu untuk [Isi Permintaan].
[Uraian Permintaan]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
8. Surat Perjanjian
Perihal: Perjanjian [Perihal Perjanjian]
Nomor: [Nomor Perjanjian]
Tanggal: [Tanggal Perjanjian]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Pihak Pertama:
- Nama: [Nama Pihak Pertama]
- Jabatan: [Jabatan Pihak Pertama]
- Alamat: [Alamat Pihak Pertama]
- Pihak Kedua:
- Nama: [Nama Pihak Kedua]
- Jabatan: [Jabatan Pihak Kedua]
- Alamat: [Alamat Pihak Kedua]
Bersama-sama sepakat untuk membuat dan menandatangani Perjanjian [Perihal Perjanjian] dengan isi sebagai berikut:
Pasal 1: [Isi Pasal Pertama]
Pasal 2: [Isi Pasal Kedua]
Pasal 3: [Isi Pasal Ketiga]
....
Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani dalam rangkap dua, masing-masing bermaterai cukup, berkasit sama, dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Pihak Pertama:
[Tanda Tangan Pihak Pertama]
[Nama Pihak Pertama]
Pihak Kedua:
[Tanda Tangan Pihak Kedua]
[Nama Pihak Kedua]
9. Surat Pengunduran Diri
Perihal: Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Perusahaan/Instansi] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai] dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di perusahaan/instansi Bapak/Ibu terhitung sejak tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
[Uraian Alasan Pengunduran Diri]
Selama bekerja di perusahaan/instansi ini, saya telah memperoleh banyak pengalaman dan pengetahuan yang sangat berharga. Atas kesempatan dan bimbingan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
10. Surat Permohonan Cuti
Perihal: Permohonan Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Perusahaan/Instansi] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai] dengan ini mengajukan permohonan cuti kerja selama [Durasi Cuti] dengan alasan [Alasan Cuti].
[Uraian Permohonan Cuti]
Saya berharap permohonan cuti ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
11. Surat Penawaran
Perihal: Penawaran [Produk/Jasa]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Penawaran] [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] dengan ini mengajukan penawaran [Produk/Jasa] kepada Bapak/Ibu.
[Uraian Penawaran Produk/Jasa]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Kami berharap penawaran ini dapat diterima dan kami dapat menjalin kerjasama dengan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
12. Surat Tagihan
Perihal: Tagihan [Nomor Tagihan]
Kepada Yth. [Nama Penerima Tagihan] [Alamat Penerima Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] menyampaikan tagihan atas [Uraian Tagihan] dengan rincian sebagai berikut:
[Rincian Tagihan]
Total Tagihan: [Jumlah Tagihan]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat melakukan pembayaran tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
13. Surat Peringatan
Perihal: Surat Peringatan
Kepada Yth. [Nama Penerima Peringatan] [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Uraian Peringatan], kami [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] memberikan surat peringatan pertama kepada Bapak/Ibu.
[Isi Surat Peringatan]
Kami harap Bapak/Ibu dapat memperhatikan dan memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan. Jika kesalahan serupa terulang kembali, kami akan mengambil tindakan tegas.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
14. Surat Pemberhentian Kerja
Perihal: Pemberhentian Kerja
Kepada Yth. [Nama Pegawai] [Jabatan] [Nama Perusahaan/Instansi] Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan [Alasan Pemberhentian], dengan ini kami memberitahukan bahwa Bapak/Ibu [Nama Pegawai] diberhentikan dari jabatan [Jabatan] di perusahaan/instansi ini terhitung sejak tanggal [Tanggal Pemberhentian].
[Isi Surat Pemberhentian Kerja]
Sebagai bentuk penghargaan atas jasa Bapak/Ibu selama bekerja di perusahaan/instansi ini, kami memberikan [Kompensasi/Tunjangan].
Demikian surat pemberhentian ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan]
15. Surat Penolakan
Perihal: Penolakan [Perihal Penolakan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Penolakan] [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa [Isi Penolakan].
[Uraian Alasan Penolakan]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan]
16. Surat Permohonan Penggantian Barang
Perihal: Permohonan Penggantian Barang
Kepada Yth. [Nama Penerima Permohonan] [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] memohon penggantian barang [Nama Barang] yang saya beli pada tanggal [Tanggal Pembelian] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan].
[Uraian Alasan Permohonan Penggantian Barang]
Saya lampirkan [Daftar Lampiran] sebagai bukti pembelian dan kerusakan barang.
Kami berharap permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
17. Surat Permohonan Refund
Perihal: Permohonan Refund
Kepada Yth. [Nama Penerima Permohonan] [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] memohon refund atas [Uraian Refund] yang saya lakukan pada tanggal [Tanggal Transaksi] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi].
[Uraian Alasan Permohonan Refund]
Saya lampirkan [Daftar Lampiran] sebagai bukti transaksi.
Kami berharap permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
18. Surat Pemberitahuan Pindah Rumah
Perihal: Pemberitahuan Pindah Rumah
Kepada Yth. [Nama Penerima Pemberitahuan] [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim] dengan ini memberitahukan bahwa saya telah pindah rumah dari alamat [Alamat Lama] ke alamat [Alamat Baru] terhitung sejak tanggal [Tanggal Pindah].
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
19. Surat Permohonan Pencabutan Izin
Perihal: Permohonan Pencabutan Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] dengan ini mengajukan permohonan pencabutan izin [Nama Izin] yang dikeluarkan oleh Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal Penerbitan Izin] dengan nomor izin [Nomor Izin].
[Uraian Alasan Permohonan Pencabutan Izin]
Kami berharap permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
20. Surat Permohonan Perpanjangan Izin
Perihal: Permohonan Perpanjangan Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim] selaku [Jabatan] dari [Nama Instansi/Lembaga] dengan ini mengajukan permohonan perpanjangan izin [Nama Izin] yang akan berakhir pada tanggal [Tanggal Berakhir Izin] dengan nomor izin [Nomor Izin].
[Uraian Alasan Permohonan Perpanjangan Izin]
Kami lampirkan [Daftar Lampiran] sebagai persyaratan perpanjangan izin.
Kami berharap permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan: Contoh surat resmi ini dapat Anda gunakan sebagai referensi dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Pastikan Anda menggunakan bahasa yang formal dan tata bahasa yang benar.
