5 Contoh Surat Instruksi
Surat instruksi adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak berwenang untuk memberikan arahan, petunjuk, dan perintah kepada pihak tertentu agar melakukan tugas atau tindakan tertentu. Surat instruksi biasanya digunakan dalam lingkungan organisasi, perusahaan, pemerintahan, dan lembaga pendidikan.
Berikut 5 contoh surat instruksi yang dapat digunakan sebagai referensi:
1. Surat Instruksi untuk Pelaksanaan Kegiatan
Kepada: Bapak/Ibu [Nama Penerima] Perihal: Instruksi Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal] di [Tempat], dengan ini kami menginstruksikan kepada Bapak/Ibu untuk:
- [Tugas 1]
- [Tugas 2]
- [Tugas 3]
Kami harap Bapak/Ibu dapat melaksanakan tugas ini dengan sebaik-baiknya dan tepat waktu.
Demikian surat instruksi ini dibuat untuk menjadi perhatian.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
2. Surat Instruksi untuk Penugasan
Kepada: Bapak/Ibu [Nama Penerima] Perihal: Instruksi Penugasan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami menginstruksikan kepada Bapak/Ibu untuk melaksanakan tugas sebagai [Jabatan] di [Divisi/Departemen]. Tugas yang akan Bapak/Ibu emban meliputi:
- [Tugas 1]
- [Tugas 2]
- [Tugas 3]
Kami harapkan Bapak/Ibu dapat menjalankan tugas ini dengan penuh tanggung jawab dan dedikasi.
Demikian surat instruksi ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
3. Surat Instruksi untuk Pengadaan Barang/Jasa
Kepada: [Nama Vendor] Perihal: Instruksi Pengadaan Barang/Jasa
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proyek [Nama Proyek], dengan ini kami menginstruksikan kepada [Nama Vendor] untuk:
- [Tugas 1 terkait pengadaan barang/jasa]
- [Tugas 2 terkait pengadaan barang/jasa]
- [Tugas 3 terkait pengadaan barang/jasa]
Pekerjaan ini harus diselesaikan paling lambat pada tanggal [Tanggal].
Demikian surat instruksi ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
4. Surat Instruksi untuk Penyelesaian Masalah
Kepada: Bapak/Ibu [Nama Penerima] Perihal: Instruksi Penyelesaian Masalah
Dengan hormat,
Sehubungan dengan munculnya masalah [Nama Masalah] di [Lokasi], dengan ini kami menginstruksikan kepada Bapak/Ibu untuk:
- [Tugas 1 untuk menyelesaikan masalah]
- [Tugas 2 untuk menyelesaikan masalah]
- [Tugas 3 untuk menyelesaikan masalah]
Kami harap Bapak/Ibu dapat menyelesaikan masalah ini dengan segera dan efektif.
Demikian surat instruksi ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
5. Surat Instruksi untuk Perubahan Prosedur
Kepada: Seluruh Karyawan [Nama Perusahaan] Perihal: Instruksi Perubahan Prosedur
Dengan hormat,
Sehubungan dengan perubahan prosedur [Nama Prosedur], dengan ini kami menginstruksikan kepada seluruh karyawan untuk:
- [Perubahan 1]
- [Perubahan 2]
- [Perubahan 3]
Perubahan prosedur ini berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal].
Kami harap seluruh karyawan dapat memahami dan mengikuti prosedur baru ini dengan baik.
Demikian surat instruksi ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
Catatan:
Contoh surat instruksi di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi. Pastikan surat instruksi yang dibuat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
