Menulis Surat Sponsor PPA: Panduan Singkat untuk Anak PPA
Mencari sponsor untuk kegiatan PPA (Pembinaan dan Pengembangan Anak) memang penting. Salah satu cara untuk menarik perhatian calon sponsor adalah dengan mengirimkan surat sponsor yang berisi informasi tentang kegiatan PPA yang akan kamu lakukan. Berikut adalah panduan singkat untuk menulis surat sponsor PPA:
1. Judul Surat:
- Jujur dan Menarik Perhatian: Hindari judul yang terkesan membosankan. Contoh: "Permohonan Dukungan Sponsor untuk Program Pengembangan Kreativitas Anak"
2. Salam Pembuka:
- Formal dan Sopan: Awali dengan "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Sponsor],".
- Segera Perkenalkan Diri: Contoh: "Perkenalkan, kami adalah [Nama Tim PPA] dari [Nama Sekolah/Organisasi]".
3. Perkenalan Singkat:
- Jelaskan Latar Belakang PPA: Ceritakan tentang tujuan, visi, dan misi dari kegiatan PPA kamu.
- Ungkapkan Keuntungan Sponsor: Contoh: "Program ini bertujuan untuk meningkatkan [Keuntungan] bagi anak-anak di [Lokasi].
- Buat Pernyataan yang Jelas: Contoh: "Kami percaya bahwa program ini akan memberikan manfaat yang baik bagi anak-anak."
4. Deskripsi Kegiatan:
- Jelaskan Program yang Ditawarkan: Jelaskan detail kegiatan PPA kamu.
- Tunjukkan Keunikan dan Manfaat: Coba jelaskan apa yang membuat kegiatan kamu istimewa dan bermanfaat.
- Tuliskan Waktu dan Tempat Kegiatan: Contoh: "Kegiatan ini akan berlangsung pada [Tanggal] di [Lokasi]."
5. Keuntungan bagi Sponsor:
- Jelaskan Hubungan Sponsor dengan Tujuan PPA: Contoh: "Dukungan Bapak/Ibu akan membantu kami untuk [Tujuan Program]".
- Tawarkan Promosi: Contoh: "Kami akan menampilkan logo Bapak/Ibu di [Tempat Promosi]".
- Jelaskan Dampak Sponsor: Contoh: "Dukungan Bapak/Ibu akan memberikan dampak positif bagi [Penerima Manfaat]".
6. Penutup:
- Ucapkan Terima Kasih: Ungkapkan rasa terima kasih atas waktu dan pertimbangan sponsor.
- Ajukan Permintaan Sponsor: Contoh: "Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan sponsor [Jenis Dukungan] untuk kegiatan kami."
- Sampaikan Kontak: Tuliskan nomor telepon dan alamat email untuk dihubungi.
- Tutup dengan Hormat: Contoh: "Hormat kami,"
7. Lampiran:
- Sertakan Informasi Tambahan: Contoh: Proposal lengkap, foto kegiatan sebelumnya, atau desain logo kegiatan.
Tips Tambahan:
- Buat Surat Singkat dan Padat: Jangan terlalu panjang dan gunakan kalimat yang mudah dipahami.
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional: Hindari bahasa yang terlalu informal.
- Desain Surat yang Menarik: Pilih font dan layout yang rapi dan mudah dibaca.
- Proofread Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa.
Ingat, surat sponsor merupakan gerbang pertama untuk mendapatkan dukungan. Pastikan surat kamu menunjukkan semangat dan dedikasi kamu dalam memajukan anak-anak!
