Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Excel
Membuat daftar isi (TOC) secara manual di Microsoft Excel bisa menjadi tugas yang melelahkan, terutama jika dokumen Anda panjang dan berisi banyak judul. Untungnya, Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda membuat TOC otomatis, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan usaha. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Format Judul Anda
Pertama, Anda perlu memformat judul Anda agar Excel dapat mengenalinya sebagai bagian dari TOC. Anda dapat menggunakan fitur "Heading" di Excel.
- Pilih judul yang ingin Anda format.
- Di tab "Home", klik "Heading" dan pilih level judul yang Anda inginkan. Misalnya, untuk judul utama, pilih "Heading 1", untuk judul sub-bagian, pilih "Heading 2", dan seterusnya.
2. Buat Tabel Daftar Isi
- Buat tabel baru di lembar kerja Anda yang akan digunakan untuk menampilkan TOC.
- Pada kolom pertama, masukkan teks "Judul".
- Pada kolom kedua, masukkan teks "Halaman".
3. Gunakan Fungsi "GET.CELL"
- Pada sel pertama di kolom "Halaman" (di bawah teks "Halaman"), masukkan rumus berikut:
=GET.CELL(6,A2)- Ganti "A2" dengan sel yang berisi judul pertama Anda. Rumus ini akan mengambil nomor halaman tempat judul berada.
- Seret rumus ini ke bawah untuk semua judul yang ingin Anda tampilkan di TOC.
4. Sesuaikan Format Daftar Isi
- Pilih tabel TOC.
- Klik tab "Design" di ribbon Excel.
- Atur format tabel, termasuk font, warna, dan lebar kolom.
Tips Tambahan
- Anda dapat menggunakan fungsi "HYPERLINK" untuk membuat tautan dari judul di TOC ke lokasi judul tersebut di lembar kerja.
- Anda dapat menambahkan kolom tambahan ke tabel TOC untuk menampilkan informasi lain, seperti nomor bab atau tanggal revisi.
- Untuk mengatur ulang TOC, cukup hapus tabel TOC lama dan ikuti langkah-langkah di atas untuk membuatnya kembali.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat daftar isi otomatis di Microsoft Excel dan menghemat waktu Anda.
