Bagaimana Cara Membuat Surat Izin Sakit?
Membuat surat izin sakit adalah hal yang mudah, namun tetap perlu diperhatikan beberapa hal penting agar surat Anda diterima dengan baik. Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat surat izin sakit:
1. Format dan Tata Letak:
- Judul: "Surat Izin Sakit"
- Tanggal: Tulis tanggal pembuatan surat dengan jelas.
- Kepada Yth: Tuliskan nama dan jabatan orang yang dituju (misalnya: Bapak/Ibu [Nama], selaku [Jabatan] di [Instansi]).
- Perihal: "Permohonan Izin Sakit"
- Isi Surat:
- Pembuka: Mulailah dengan kalimat pembuka yang sopan dan jelas menyatakan bahwa Anda meminta izin sakit.
- Alasan Sakit: Jelaskan secara singkat dan jelas alasan Anda sakit.
- Durasi Izin: Sebutkan jangka waktu izin yang Anda butuhkan.
- Penutup: Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan, seperti "Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih."
- Tanda Tangan: Tulis nama Anda dan tandatangani surat dengan jelas.
- Lampiran: Jika diperlukan, lampirkan surat keterangan dokter atau dokumen medis lainnya.
2. Contoh Surat Izin Sakit:
Berikut adalah contoh surat izin sakit yang dapat Anda gunakan:
SURAT IZIN SAKIT
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama], selaku [Jabatan] di [Instansi]
Perihal: Permohonan Izin Sakit
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor induk [Nomor Induk] memohon izin tidak masuk kerja/kuliah/sekolah selama [Durasi Izin] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].
Hal ini dikarenakan saya sedang mengalami [Alasan Sakit] dan membutuhkan istirahat untuk memulihkan kesehatan.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan] [Nama Anda]
3. Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Hindari menggunakan bahasa yang berlebihan atau terlalu emosional.
- Tulis surat dengan rapi dan jelas.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Jika memungkinkan, serahkan surat izin sakit langsung kepada yang dituju atau kirim melalui email dengan format PDF.
4. Penting!
- Surat Keterangan Dokter: Untuk izin sakit yang lebih dari 3 hari, sebaiknya lampirkan surat keterangan dokter yang menyatakan kondisi Anda.
- Konfirmasi: Pastikan Anda sudah menginformasikan izin sakit Anda kepada atasan atau pihak terkait.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin sakit yang profesional dan meyakinkan.
