Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Tidak dapat dipungkiri, terkadang kita sebagai siswa mengalami keadaan yang mengharuskan kita untuk tidak masuk sekolah. Entah karena sakit, urusan keluarga, atau alasan lain yang mendesak, penting untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah agar orang tua atau wali kita dapat memberitahukan pihak sekolah dengan resmi.
Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar:
1. Format dan Tata Letak
- Judul: "Surat Izin Tidak Masuk Sekolah"
- Tanggal: Tulis tanggal pembuatan surat dengan jelas.
- Kepada: Tulis nama lengkap dan jabatan penerima surat, contohnya: "Kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]"
- Dari: Tulis nama lengkap siswa yang tidak masuk sekolah, kelas, dan nomor induk siswa (NIS).
- Perihal: Tulis "Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah".
- Isi Surat: Tulis alasan ketidakhadiran siswa dengan jelas dan singkat.
- Penutup: Tulis salam penutup, contohnya: "Demikian surat izin ini kami buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
- Tanda Tangan: Tanda tangan orang tua/wali siswa dan nama lengkap tertera di bawahnya.
2. Contoh Isi Surat Izin
Berikut adalah beberapa contoh isi surat izin yang bisa Anda gunakan:
- Alasan Sakit: "Dengan hormat, mohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah] untuk [Nama Siswa] kelas [Kelas] dengan NIS [NIS] untuk tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena [Alasan Sakit]. Terlampir surat keterangan dokter."
- Alasan Keluarga: "Dengan hormat, mohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah] untuk [Nama Siswa] kelas [Kelas] dengan NIS [NIS] untuk tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena [Alasan Keluarga]. Mohon maaf atas ketidakhadirannya."
- Alasan Lain: "Dengan hormat, mohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah] untuk [Nama Siswa] kelas [Kelas] dengan NIS [NIS] untuk tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena [Alasan Lain]. Mohon maaf atas ketidakhadirannya."
3. Hal yang Perlu Diperhatikan
- Pastikan surat izin ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Tuliskan alasan ketidakhadiran dengan jujur dan jelas.
- Jika alasan ketidakhadiran adalah sakit, lampirkan surat keterangan dokter.
- Sertakan nomor telepon orang tua/wali siswa untuk memudahkan pihak sekolah menghubungi.
- Kirimkan surat izin ke sekolah melalui orang tua/wali siswa atau melalui jalur resmi yang ditentukan oleh sekolah.
4. Tips Tambahan
- Anda dapat menggunakan template surat izin tidak masuk sekolah yang tersedia di internet.
- Gunakan kertas bergaris atau kertas folio putih untuk membuat surat izin.
- Tulis surat izin dengan rapi dan mudah dibaca.
5. Kesimpulan
Membuat surat izin tidak masuk sekolah adalah bentuk tanggung jawab siswa dan orang tua/wali kepada pihak sekolah. Dengan membuat surat izin yang baik dan benar, diharapkan siswa dapat terbebas dari konsekuensi ketidakhadiran yang tidak terinformasikan dengan baik.
