Bagian-Bagian Surat Dinas dan Contohnya
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan administrasi di instansi pemerintahan maupun swasta. Surat ini memiliki struktur dan format tertentu yang harus dipenuhi untuk menjaga keseragaman dan kredibilitas.
Berikut adalah bagian-bagian surat dinas dan contohnya:
1. Kop Surat
Kop surat merupakan bagian paling atas surat yang berisi identitas pengirim surat.
Contoh Kop Surat:
**KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI**
**DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN MENENGAH, DAN PENDIDIKAN LUAR BIASA**
**DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN MENENGAH PERTAMA**
**JL. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270**
**Telepon: (021) 570 5700, Faks: (021) 570 5701**
**Email: [email protected]**
2. Nomor Surat
Nomor surat merupakan identitas unik surat yang berfungsi untuk memudahkan pencarian dan pengarsipan.
Contoh Nomor Surat:
- Nomor Surat: 001/Dikmen/2023
3. Lampiran
Bagian ini menunjukkan adanya lampiran pada surat. Jika tidak ada lampiran, maka bagian ini dikosongkan.
Contoh Lampiran:
- Lampiran: 1 (satu) Berkas
4. Perihal
Perihal merupakan inti dari isi surat yang menjelaskan tentang apa yang disampaikan dalam surat tersebut.
Contoh Perihal:
- Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
5. Tempat dan Tanggal
Bagian ini menunjukkan tempat dan tanggal surat dibuat.
Contoh Tempat dan Tanggal:
- Jakarta, 10 Januari 2023
6. Alamat Surat
Bagian ini memuat alamat penerima surat yang dituju.
Contoh Alamat Surat:
- Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
- SMA Negeri 1 Jakarta
- Jl. Merdeka Selatan No. 1, Jakarta Pusat
7. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan ungkapan hormat dan sopan santun yang digunakan untuk memulai surat.
Contoh Salam Pembuka:
- Dengan hormat,
8. Isi Surat
Bagian ini berisi isi surat yang ingin disampaikan kepada penerima surat.
Contoh Isi Surat:
- Dengan surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan izin kunjungan ke sekolah Bapak/Ibu untuk melakukan observasi kegiatan pembelajaran.
- Kunjungan ini akan dilakukan pada tanggal ....
9. Salam Penutup
Salam penutup merupakan ungkapan hormat dan sopan santun yang digunakan untuk mengakhiri surat.
Contoh Salam Penutup:
- Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
10. Tanda Tangan dan Nama Jelas
Bagian ini berisi tanda tangan dan nama jelas pengirim surat.
Contoh Tanda Tangan dan Nama Jelas:
**Hormat kami,**
**(Tanda Tangan)**
**Nama Lengkap**
**Jabatan**
11. Nama Instansi
Bagian ini berisi nama instansi pengirim surat yang terletak di bagian bawah surat.
Contoh Nama Instansi:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Kesimpulan
Surat dinas merupakan alat komunikasi resmi yang sangat penting dalam kegiatan administrasi. Struktur dan format surat dinas yang baku dan seragam memudahkan dalam pengarsipan, pencarian, dan proses administrasi lainnya.
