Bentuk Surat Block Style dan Contohnya
Bentuk surat block style merupakan salah satu format penulisan surat yang banyak digunakan di berbagai bidang, baik dalam dunia bisnis, pendidikan, maupun pemerintahan. Ciri khas dari block style adalah semua bagian surat ditulis rata kiri, tanpa indentasi.
Berikut adalah beberapa penjelasan mengenai bentuk surat block style:
Ciri-ciri Bentuk Surat Block Style:
- Semua bagian surat ditulis rata kiri, tanpa indentasi. Ini berarti semua paragraf, alamat pengirim, alamat penerima, tanggal, subjek, dan isi surat ditulis sejajar dengan tepi kiri kertas.
- Spasi antar paragraf menggunakan double space. Ini membantu membuat surat lebih mudah dibaca dan terstruktur.
- Penggunaan tanda baca di akhir kalimat. Tanda titik, tanda tanya, dan tanda seru ditempatkan di akhir kalimat, bukan di dalam tanda kurung.
- Semua bagian surat dipisahkan dengan jarak baris. Ini membantu memisahkan bagian-bagian surat dan membuatnya lebih mudah dipahami.
Keuntungan Menggunakan Bentuk Surat Block Style:
- Mudah dibaca dan dipahami. Karena semua bagian surat rata kiri, memudahkan pembaca untuk mengikuti alur surat.
- Terlihat rapi dan profesional. Kesan formal dan profesional terpancar dari tata letak yang sederhana dan teratur.
- Efisien dalam penulisan. Tidak perlu menghabiskan waktu untuk melakukan indentasi pada setiap paragraf.
Contoh Bentuk Surat Block Style:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: [Perihal Surat]
[Isi Surat]
Hormat Kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Tips Menulis Surat Block Style:
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial atau Times New Roman.
- Gunakan ukuran font yang standar, seperti 12pt.
- Pastikan semua margin sudah diatur dengan benar.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau sulit dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan.
Penutup
Bentuk surat block style merupakan format yang mudah dipahami dan diterapkan. Dengan mengikuti ciri-ciri dan tips di atas, Anda dapat menulis surat block style yang profesional dan efektif.
