Bentuk Surat Full Block Style dan Contohnya
Full block style adalah salah satu format penulisan surat resmi yang paling umum digunakan. Dalam format ini, semua elemen surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan, disejajarkan di sisi kiri halaman, tanpa indentasi.
Berikut adalah komponen-komponen utama dalam surat full block style:
1. Kop Surat
- Nama Perusahaan/Organisasi: Di bagian paling atas, tulis nama perusahaan/organisasi Anda dengan font yang lebih besar dan tebal.
- Alamat: Tulis alamat perusahaan/organisasi Anda di bawah nama perusahaan/organisasi.
- Nomor Telepon: Cantumkan nomor telepon perusahaan/organisasi Anda di bawah alamat.
- Email: Sertakan alamat email perusahaan/organisasi Anda di bawah nomor telepon.
2. Tanggal
- Tanggal: Tulis tanggal surat di sebelah kiri halaman, di bawah kop surat.
3. Alamat Penerima
- Nama Penerima: Tulis nama penerima surat di sebelah kiri halaman, di bawah tanggal.
- Jabatan Penerima: Tulis jabatan penerima surat di bawah nama penerima.
- Alamat Penerima: Tulis alamat penerima surat di bawah jabatan penerima.
4. Salam Pembuka
- Salam Pembuka: Tulis salam pembuka di sebelah kiri halaman, di bawah alamat penerima. Contohnya, "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]" atau "Kepada Yth. [Jabatan Penerima]".
5. Isi Surat
- Isi Surat: Tulis isi surat di sebelah kiri halaman, di bawah salam pembuka. Gunakan paragraf yang jelas dan ringkas.
6. Salam Penutup
- Salam Penutup: Tulis salam penutup di sebelah kiri halaman, di bawah isi surat. Contohnya, "Hormat kami," atau "Demikian surat ini kami sampaikan."
7. Tanda Tangan
- Nama Lengkap: Tulis nama lengkap Anda di sebelah kiri halaman, di bawah salam penutup.
- Jabatan: Tulis jabatan Anda di bawah nama lengkap Anda.
Contoh Surat Full Block Style
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi]
[Email Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Alamat Penerima]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Perihal: [Perihal Surat]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Keuntungan menggunakan full block style:
- Rapi dan Profesional: Penampilan surat yang bersih dan teratur.
- Mudah Dibaca: Semua elemen surat mudah ditemukan dan dibaca.
- Efisien: Menghemat waktu karena tidak ada indentasi.
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan format surat full block style sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan/organisasi Anda.
- Gunakan font yang mudah dibaca dan berukuran standar.
- Pastikan untuk mengecek ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim surat.
