Contoh Surat Pribadi yang Bersifat Resmi
Surat pribadi umumnya bersifat informal dan digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, atau kerabat dekat. Namun, terkadang diperlukan surat pribadi yang bersifat resmi, seperti saat:
- Meminta bantuan untuk urusan pekerjaan atau akademis.
- Mengajukan permohonan kepada instansi terkait, seperti permohonan beasiswa atau izin cuti.
- Melaporkan kejadian penting kepada pihak terkait, seperti laporan kehilangan atau kecelakaan.
Berikut contoh surat pribadi yang bersifat resmi:
Contoh 1: Permohonan Bantuan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Perihal: Permohonan Bantuan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim], mahasiswa [Jurusan] di [Universitas], ingin mengajukan permohonan bantuan kepada Bapak/Ibu. Saya sedang mengerjakan tugas akhir dengan judul "[Judul Tugas Akhir]".
Dalam rangka menyelesaikan tugas akhir tersebut, saya membutuhkan data [Jenis Data] yang sulit saya temukan. Saya mengetahui bahwa Bapak/Ibu memiliki keahlian dan pengalaman di bidang [Bidang Keahlian]. Oleh karena itu, saya berharap Bapak/Ibu berkenan membantu saya dalam memperoleh data tersebut.
Saya sangat menghargai bantuan yang Bapak/Ibu berikan. Saya bersedia menerima arahan dan bimbingan dari Bapak/Ibu.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Contoh 2: Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth. [Jabatan] [Nama Instansi],
Perihal: Permohonan Izin Cuti
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim], [Jabatan] di [Instansi], mengajukan permohonan izin cuti selama [Lama Cuti] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] hingga tanggal [Tanggal Selesai].
Permohonan izin cuti ini saya ajukan karena [Alasan Cuti].
Selama masa cuti, saya dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
Contoh 3: Laporan Kehilangan
Kepada Yth. [Nama Instansi],
Perihal: Laporan Kehilangan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim], ingin melaporkan kehilangan [Nama Barang] yang terjadi pada tanggal [Tanggal Kejadian] di [Lokasi Kejadian].
Berikut ciri-ciri [Nama Barang] yang hilang:
- [Ciri-ciri Barang 1]
- [Ciri-ciri Barang 2]
- [Ciri-ciri Barang 3]
Saya telah melakukan upaya pencarian [Nama Barang] tersebut, namun hingga saat ini belum ditemukan. Oleh karena itu, saya berharap [Nama Instansi] dapat membantu saya dalam proses pencarian [Nama Barang] tersebut.
Demikian laporan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Surat pribadi yang bersifat resmi tetap menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Surat harus ditulis dengan rapi dan tata bahasa yang benar.
- Perhatikan penggunaan tanda baca dan format penulisan.
Semoga contoh surat di atas bermanfaat.
