Contoh Surat Dinas Singkat
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia perkantoran. Surat dinas biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting, permintaan, atau instruksi kepada pihak terkait. Untuk membuat surat dinas yang efektif, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Format dan Struktur: Surat dinas memiliki format dan struktur baku yang harus diikuti.
- Isi Singkat dan Padat: Hindari penggunaan kalimat bertele-tele dan fokus pada poin-poin penting.
- Bahasa Resmi dan Formal: Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan sopan.
- Penataan dan Kejelasan: Perhatikan penataan dan kejelasan isi surat agar mudah dipahami.
Berikut ini contoh surat dinas singkat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin
[Kop Surat Dinas]
Nomor : 001/SD/ADM/2023 Perihal : Permohonan Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] [Instansi Atasan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai], [Jabatan Pegawai], memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal Izin], karena [Alasan Izin].
Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai] [Jabatan Pegawai]
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
[Kop Surat Dinas]
Nomor : 002/SD/HUM/2023 Perihal : Pemberitahuan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa akan diadakan rapat [Nama Rapat] pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal Rapat]
- Waktu: [Jam Rapat]
- Tempat: [Tempat Rapat]
- Agenda: [Agenda Rapat]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab]
Contoh Surat Dinas Undangan
[Kop Surat Dinas]
Nomor : 003/SD/KEG/2023 Perihal : Undangan Acara
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Undangan] [Jabatan Undangan] [Instansi Undangan] di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal Acara]
- Waktu: [Jam Acara]
- Tempat: [Tempat Acara]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dalam acara tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara] [Jabatan Penyelenggara]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat dinas akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan sopan.
