Contoh Surat Penutup Undangan Resmi
Surat penutup undangan resmi adalah surat yang digunakan untuk memperkuat undangan yang telah dikirimkan sebelumnya. Surat ini biasanya digunakan untuk acara-acara resmi seperti pernikahan, seminar, atau pelantikan. Tujuannya adalah untuk menegaskan kembali informasi penting yang tercantum dalam undangan dan memberikan informasi tambahan yang mungkin diperlukan.
Berikut contoh surat penutup undangan resmi:
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email]
Perihal: Penjelasan dan Permohonan Konfirmasi Kehadiran
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan undangan [Nama Acara] yang telah kami sampaikan sebelumnya, bersama ini kami ingin memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai acara tersebut.
[Isi Surat]
- Informasi tentang acara: Jelaskan secara singkat mengenai acara yang akan diselenggarakan, seperti tema, tujuan, dan agenda.
- Informasi penting: Berikan informasi penting yang mungkin terlewatkan dalam undangan sebelumnya, seperti dress code, tata tertib, dan informasi tentang lokasi acara.
- Konfirmasi kehadiran: Mintalah penerima undangan untuk memberikan konfirmasi kehadiran mereka melalui email atau telepon paling lambat tanggal [Tanggal].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Instansi/Organisasi]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting dalam surat penutup undangan ini.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Perhatikan tata letak dan format surat agar terlihat rapi dan profesional.
Semoga contoh surat penutup undangan resmi ini dapat membantu Anda dalam membuat surat penutup undangan yang efektif.
