Contoh Surat Permintaan Penawaran (SPPB)
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Perusahaan]
Perihal: Permintaan Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] bermaksud untuk meminta penawaran harga atas [Nama Barang/Jasa] yang kami butuhkan.
Berikut ini adalah detail kebutuhan kami:
1. Jenis Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa] 2. Jumlah/Kuantitas: [Jumlah/Kuantitas] 3. Spesifikasi: [Spesifikasi Barang/Jasa] 4. Waktu Pengiriman: [Tanggal/Waktu Pengiriman]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran terbaik atas kebutuhan kami tersebut. Penawaran diharapkan dapat diterima paling lambat pada tanggal [Tanggal] dan dapat dikirimkan melalui email ke [Alamat Email Anda] atau melalui faks ke nomor [Nomor Faks Anda].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen sebagai berikut:
- [Daftar dokumen yang dilampirkan, misalnya: Spesifikasi detail barang, gambar desain]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Alamat Email Anda]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan jenis barang/jasa yang Anda inginkan.
- Pastikan untuk mencantumkan detail kebutuhan yang jelas dan spesifik agar penawaran yang Anda terima sesuai dengan harapan.
- Sebutkan juga batas waktu pengiriman penawaran agar proses pengadaan barang/jasa dapat berjalan dengan lancar.
- Lampirkan dokumen yang diperlukan untuk memberikan informasi yang lebih lengkap kepada penyedia barang/jasa.
