Contoh Surat Pesanan
Berikut adalah contoh surat pesanan untuk pembelian [Nama Barang] dari [Nama Supplier]:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Supplier] [Alamat Supplier]
Perihal: Pesanan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memesan [Jumlah] buah [Nama Barang] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
Kami mohon [Nama Supplier] dapat mengirimkan pesanan kami selambat-lambatnya pada [Tanggal] ke alamat berikut:
[Alamat Pengiriman]
Pembayaran akan kami lakukan setelah barang diterima dan dilakukan pengecekan sesuai dengan pesanan.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemesan] [Jabatan Pemesan]
Catatan:
- Anda dapat mengubah isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pesanan.
- Simpan salinan surat pesanan untuk arsip Anda.
Tips Membuat Surat Pesanan yang Baik:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan semua informasi yang dibutuhkan tercantum dalam surat, seperti nama barang, jumlah, spesifikasi, harga, dan tanggal pengiriman.
- Sertakan kontak person yang dapat dihubungi untuk pertanyaan atau klarifikasi.
- Periksa kembali surat pesanan sebelum dikirimkan untuk menghindari kesalahan.
Dengan membuat surat pesanan yang baik, Anda dapat memastikan bahwa pesanan Anda diterima dengan baik dan proses pembelian berjalan lancar.
