Contoh Surat Resmi Singkat
Berikut contoh surat resmi singkat untuk berbagai keperluan:
1. Surat Permohonan Izin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah/Instansi]
[Nama Sekolah/Instansi]
[Alamat Sekolah/Instansi]
Perihal: Permohonan Izin [Sebutkan Keperluan]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pemohon] Jabatan: [Jabatan Pemohon] Alamat: [Alamat Pemohon] Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pemohon]
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk [Sebutkan Keperluan].
Permohonan izin ini untuk keperluan [Sebutkan Keperluan].
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
Lampiran:
- [Sebutkan Lampiran jika ada]
Catatan:
- Isi surat disesuaikan dengan keperluan dan tujuan surat.
- Nama dan jabatan pemohon harus sesuai dengan identitas pemohon.
- Isi surat harus singkat, padat, dan jelas.
- Surat harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
2. Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
[Alamat Penerima Undangan]
Perihal: Undangan [Acara]
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan [Sebutkan Tujuan Acara].
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengundang]
Catatan:
- Pastikan nama dan alamat penerima undangan sudah benar.
- Selipkan kalimat pembuka yang santun dan ramah.
- Tuliskan informasi acara dengan jelas dan detail.
- Tambahkan kalimat penutup yang sopan dan berterima kasih.
3. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Pemberitahuan]
[Alamat Penerima Pemberitahuan]
Perihal: Pemberitahuan [Isi Pemberitahuan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Sebutkan Isi Pemberitahuan].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemberi Pemberitahuan]
Catatan:
- Tuliskan informasi yang ingin diberitahukan dengan jelas dan ringkas.
- Selipkan kalimat pembuka dan penutup yang sopan.
- Pastikan bahasa yang digunakan formal dan mudah dipahami.
Tips Membuat Surat Resmi Singkat:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari penggunaan bahasa gaul dan singkatan.
- Tulislah surat dengan singkat, padat, dan jelas.
- Pastikan isi surat mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan format surat resmi yang benar.
- Pastikan surat ditandatangani oleh orang yang berwenang.
Ingat, surat resmi yang baik adalah surat yang mudah dipahami, efektif menyampaikan pesan, dan mencerminkan profesionalitas pengirim.
