Contoh Surat Resmi yang Ditujukan Pada Suatu Instansi
Berikut ini contoh surat resmi yang ditujukan pada suatu instansi:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT PERMOHONAN
Nomor: 001/SP/PT.ABC/XII/2023
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
[Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami PT. ABC, yang beralamat di [Alamat Perusahaan], memohon izin untuk menggunakan Gedung [Nama Gedung] milik Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] sebagai tempat pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal Kegiatan] pukul [Jam Kegiatan] hingga [Jam Kegiatan].
Kegiatan [Nama Kegiatan] ini merupakan [Jelaskan Singkat Tujuan Kegiatan] dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan pertimbangan atas permohonan ini. Adapun kelengkapan yang kami lampirkan sebagai berikut:
- Proposal Kegiatan
- Denah Lokasi Penggunaan Gedung
- Surat Keterangan dari [Nama Pihak Terkait, jika ada]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan dan Nama Penanggung Jawab]
PT. ABC
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Kop Surat Perusahaan: Ganti dengan kop surat resmi perusahaan Anda.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat resmi perusahaan Anda.
- Perihal: Sesuaikan dengan tujuan surat.
- Nama Instansi: Ganti dengan nama instansi yang dituju.
- Alamat Instansi: Ganti dengan alamat instansi yang dituju.
- Nama Kegiatan: Ganti dengan nama kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Tanggal Kegiatan: Ganti dengan tanggal pelaksanaan kegiatan.
- Jam Kegiatan: Ganti dengan jam pelaksanaan kegiatan.
- Jelaskan Singkat Tujuan Kegiatan: Jelaskan singkat tentang tujuan kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Jumlah Peserta: Ganti dengan jumlah peserta yang diperkirakan hadir.
- Nama Pihak Terkait: Jika ada pihak terkait dalam kegiatan, sebutkan nama pihak tersebut.
- Jabatan dan Nama Penanggung Jawab: Ganti dengan jabatan dan nama penanggung jawab surat.
Tips:
- Gunakan bahasa resmi dan formal.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirimkan surat melalui jalur resmi dan pastikan diterima oleh pihak yang dituju.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
