Contoh 3 Macam Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan instansi pemerintahan, lembaga, ataupun perusahaan. Surat dinas memiliki format dan struktur yang baku serta memiliki tujuan yang jelas dan terstruktur.
Berikut adalah contoh 3 macam surat dinas yang umum digunakan:
1. Surat Permohonan
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ... Di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Lembaga/Organisasi] yang beralamat di [Alamat Lembaga/Organisasi], memohon bantuan dana untuk [Sebutkan keperluan bantuan dana] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal pelaksanaan kegiatan].
[Jelaskan secara singkat tujuan dan manfaat dari kegiatan yang akan dilaksanakan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan [Nama kegiatan]
- [Lampiran lainnya, jika ada]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Tanda tangan dan nama lengkap]
[Stempel Lembaga/Organisasi]
2. Surat Pemberitahuan
Contoh Surat Pemberitahuan Rapat
Kepada Yth. **Bapak/Ibu [Jabatan] Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Rapat
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa akan diadakan rapat [Nama rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
[Sebutkan agenda rapat secara singkat]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Tanda tangan dan nama lengkap]
[Stempel Lembaga/Organisasi]
3. Surat Undangan
Contoh Surat Undangan Pelatihan
Kepada Yth. **Bapak/Ibu [Nama undangan] Di Tempat
Perihal: Undangan Pelatihan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama lembaga/organisasi] dengan bangga mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pelatihan [Nama pelatihan] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
[Sebutkan materi pelatihan secara singkat]
Pendaftaran dapat dilakukan melalui [Cara pendaftaran] paling lambat pada [Tanggal batas pendaftaran].
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Tanda tangan dan nama lengkap]
[Stempel Lembaga/Organisasi]
Catatan:
- Ketiga contoh surat dinas di atas hanya contoh, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan jenis surat dinas yang Anda butuhkan.
- Pastikan Anda memperhatikan format dan struktur surat dinas yang baku, serta menyertakan identitas lembaga/organisasi yang jelas.
