Contoh Bagian Isi Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan resmi suatu instansi atau organisasi. Isi surat dinas harus jelas, singkat, dan mudah dipahami. Berikut adalah contoh bagian isi surat dinas yang dapat digunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Lampiran: 1 (Satu) Berkas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota ....
di tempat
Dengan hormat,
Mengajukan permohonan izin penelitian kepada Bapak/Ibu sehubungan dengan penelitian yang akan saya lakukan di wilayah kerja Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ....
Penelitian ini merupakan bagian dari tugas akhir saya sebagai mahasiswa Program Studi ..... di .... Judul penelitian saya adalah "....".
Saya memohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan bantuan untuk kelancaran penelitian saya.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama
NIM
Program Studi
Universitas
2. Surat Undangan
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua ....
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat koordinasi terkait dengan .... Rapat koordinasi akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : .... Waktu : .... Tempat : ....
Agenda rapat koordinasi:
- ....
- ....
- ....
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Instansi
3. Surat Pengantar
Perihal: Pengantar Surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala ....
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami kirimkan surat permohonan .... dari .... sehubungan dengan ....
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Instansi
4. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan ....
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ....
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa ....
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Instansi
Tips Menyusun Isi Surat Dinas:
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Gunakan kalimat yang efektif, singkat, dan jelas.
- Perhatikan ejaan dan tata bahasa.
- Pastikan informasi yang disampaikan lengkap dan akurat.
- Berikan salam pembuka dan penutup yang sopan.
Catatan: Contoh di atas hanya merupakan contoh dasar. Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan surat yang Anda buat.
