Contoh Bagian Kepala Surat
Bagian kepala surat merupakan bagian terpenting dalam sebuah surat resmi karena memuat identitas pengirim dan penerima surat. Bagian ini menjadi pintu masuk bagi penerima surat untuk mengetahui siapa yang mengirimkan surat tersebut dan mengenai apa isi suratnya.
Berikut adalah contoh bagian kepala surat yang umumnya digunakan dalam berbagai jenis surat resmi:
1. Surat Resmi dari Instansi Pemerintah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, DIKDASMEN, DAN PKLK
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Nomor: 001/DIKDASMEN/2023
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota se-Indonesia
Di tempat
2. Surat Resmi dari Perusahaan Swasta
PT. MAJU BERSAMA
Jl. Raya Bandung No. 123, Bandung
Telepon: (022) 12345678
Fax: (022) 12345679
Email: [email protected]
Nomor: 002/MB/2023
Lampiran: -
Perihal: Permintaan Penawaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur PT. Sejahtera Abadi
Jl. Sudirman No. 456, Jakarta
Di tempat
3. Surat Pribadi
Jakarta, 15 Januari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Di tempat
4. Surat Lamaran Kerja
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
[Nomor Telepon Pelamar]
[Email Pelamar]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Di tempat
5. Surat Undangan
[Nama Penyelenggara]
[Alamat Penyelenggara]
[Nomor Telepon Penyelenggara]
[Email Penyelenggara]
[Kota, Tanggal]
Nomor: 003/UND/2023
Lampiran: -
Perihal: Undangan [Acara]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Undangan]
[Alamat Penerima Undangan]
Di tempat
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat bagian kepala surat:
- Identitas pengirim: Nama, alamat, nomor telepon, email, dan logo (jika ada) harus tercantum dengan jelas.
- Identitas penerima: Nama, jabatan, dan alamat penerima harus tercantum dengan jelas dan tepat.
- Nomor surat: Nomor surat harus tercantum dengan jelas dan urut.
- Tanggal surat: Tanggal surat harus dicantumkan dengan jelas dan sesuai dengan format yang berlaku.
- Lampiran: Jika ada lampiran, perlu dicantumkan jumlah dan jenis lampiran.
- Perihal: Perihal surat harus singkat, jelas, dan spesifik.
- Format: Format penulisan bagian kepala surat harus mengikuti aturan yang berlaku.
Pastikan bagian kepala surat dibuat dengan rapi dan mudah dipahami agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.
