Contoh Bagian Penutup Surat Resmi yang Tepat
Bagian penutup surat resmi merupakan bagian yang penting karena menjadi bagian terakhir yang dibaca oleh penerima surat. Penutup surat resmi yang tepat akan meninggalkan kesan positif dan memicu respon yang baik dari penerima.
Berikut beberapa contoh bagian penutup surat resmi yang tepat:
Penutup Surat Resmi untuk Permohonan
1. Permohonan Izin
"Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."
2. Permohonan Informasi
"Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu dalam memberikan informasi yang kami perlukan, kami ucapkan terima kasih."
3. Permohonan Kerja Sama
"Demikian surat permohonan kerja sama ini kami sampaikan. Semoga proposal yang kami ajukan dapat diterima dengan baik dan dapat terjalin kerja sama yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak."
Penutup Surat Resmi untuk Undangan
1. Undangan Acara
"Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."
2. Undangan Rapat
"Demikian undangan rapat ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."
Penutup Surat Resmi untuk Pemberitahuan
1. Pemberitahuan Keputusan
"Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."
2. Pemberitahuan Perubahan
"Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
Tips Menulis Penutup Surat Resmi:
- Jaga kesopanan dan formalitas: Hindari bahasa informal dan slang.
- Fokus pada tujuan surat: Pastikan penutup surat sesuai dengan isi surat dan tujuan yang ingin dicapai.
- Bersikap positif dan optimis: Ungkapkan harapan dan keyakinan bahwa surat Anda akan ditanggapi dengan baik.
- Tambahkan salam penutup yang tepat: Contohnya, "Hormat kami," "Salam hormat," atau "Demikianlah surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
Ingatlah bahwa bagian penutup surat resmi adalah kesempatan terakhir untuk memberikan kesan positif kepada penerima. Dengan memilih kata-kata yang tepat dan menjaga kesopanan, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan respon yang baik dari penerima surat.
