Contoh Balasan Surat Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo
Berikut adalah contoh balasan surat permohonan perpanjangan jatuh tempo yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran [Nomor Invoice]
Kepada Yth.
[Nama Debitur]
Di tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran invoice [Nomor Invoice] tanggal [Tanggal Permohonan] perihal [Perihal Permohonan] yang kami terima, dengan ini kami sampaikan hal berikut:
1. Persetujuan Perpanjangan Jatuh Tempo
Setelah kami tinjau dan mempertimbangkan dengan seksama, permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran invoice [Nomor Invoice] [Disetujui/Ditolak].
[Jika disetujui]
Perpanjangan jatuh tempo pembayaran invoice [Nomor Invoice] disetujui dengan jangka waktu [Jangka Waktu Perpanjangan]. Tanggal jatuh tempo pembayaran yang baru adalah [Tanggal Jatuh Tempo Baru].
[Jika ditolak]
Mohon maaf, permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran invoice [Nomor Invoice] [Tidak Disetujui/Ditolak]. Kami menghimbau agar pembayaran dilakukan sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang tertera pada invoice [Nomor Invoice], yaitu [Tanggal Jatuh Tempo Awal].
2. [Jika Disetujui]
[Jika ada ketentuan tambahan]
[Jika ada konsekuensi]
[Jika ada dokumen tambahan]
[Jika ada informasi penting lainnya]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh balasan surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi penting yang diperlukan, seperti nomor invoice, tanggal jatuh tempo, dan alasan perpanjangan jatuh tempo.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Anda juga bisa menambahkan kalimat yang menunjukkan bahwa perusahaan Anda menghargai hubungan baik dengan klien.
Semoga contoh balasan surat di atas dapat membantu Anda dalam membalas surat permohonan perpanjangan jatuh tempo.
