Contoh Surat Balasan Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran
Berikut adalah contoh surat balasan permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran [Nomor Invoice]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemohon] [Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Menanggapi permohonan Bapak/Ibu perihal perpanjangan jatuh tempo pembayaran invoice nomor [Nomor Invoice] tertanggal [Tanggal Invoice], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Bapak/Ibu disetujui/ditolak dengan ketentuan sebagai berikut:
Jika disetujui:
- Jatuh tempo pembayaran invoice nomor [Nomor Invoice] diperpanjang hingga tanggal [Tanggal Jatuh Tempo Baru].
- Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat melunasi pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang baru.
Jika ditolak:
- Kami memahami kondisi yang Bapak/Ibu alami, namun dengan sangat menyesal kami tidak dapat menyetujui permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran invoice nomor [Nomor Invoice].
- Kami tetap mengharapkan agar Bapak/Ibu dapat melunasi pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang tertera pada invoice.
- Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami keputusan ini.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi yang sebenarnya.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lain yang perlu disampaikan.
- Pastikan surat ditandatangani oleh orang yang berwenang.
Tips:
- Bersikaplah profesional dan sopan dalam penulisan surat.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Jelaskan alasan penolakan dengan jelas dan sopan, jika diperlukan.
- Berikan solusi alternatif, jika memungkinkan.
Semoga contoh surat balasan ini membantu.
