Contoh Berita Acara Kehilangan Surat Jalan
Berikut adalah contoh berita acara kehilangan surat jalan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Berita Acara Kehilangan Surat Jalan
I. Identitas Pelapor
- Nama : [Nama Pelapor]
- Jabatan : [Jabatan Pelapor]
- Unit Kerja : [Unit Kerja Pelapor]
II. Identitas Barang
- Nama Barang : [Nama Barang]
- Nomor Surat Jalan : [Nomor Surat Jalan]
- Tanggal Surat Jalan : [Tanggal Surat Jalan]
- Tujuan Pengiriman : [Tujuan Pengiriman]
- Jumlah Barang : [Jumlah Barang]
III. Uraian Kejadian
Pada hari [Tanggal Kejadian], pukul [Waktu Kejadian], saya [Nama Pelapor] selaku [Jabatan Pelapor] di [Unit Kerja Pelapor] kehilangan surat jalan dengan nomor [Nomor Surat Jalan]. Kehilangan surat jalan tersebut terjadi di [Tempat Kejadian].
IV. Upaya yang Dilakukan
Setelah kejadian kehilangan tersebut, saya telah melakukan upaya pencarian di [Tempat Pencarian] tetapi surat jalan tersebut tidak ditemukan.
V. Kesimpulan
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa surat jalan dengan nomor [Nomor Surat Jalan] telah hilang.
VI. Permintaan
Sehubungan dengan kejadian tersebut, saya memohon agar pihak terkait dapat menindaklanjuti kejadian kehilangan surat jalan ini.
VII. Tanda Tangan
[Kota], [Tanggal]
[Nama Pelapor]
[Jabatan Pelapor]
Catatan:
- Anda dapat mengedit isi berita acara ini sesuai dengan kejadian yang sebenarnya.
- Pastikan berita acara ditulis dengan jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
- Berita acara ini dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat laporan kehilangan kepada pihak terkait.
- Anda juga dapat menambahkan lampiran berupa fotokopi surat jalan yang hilang.
Saran:
- Selalu menyimpan salinan surat jalan di tempat yang aman.
- Pastikan surat jalan tidak mudah hilang atau dicuri.
- Segera laporkan kepada pihak terkait jika terjadi kehilangan surat jalan.
- Simpan bukti-bukti terkait kejadian kehilangan surat jalan.
