Contoh Buku Surat Jalan
Surat jalan merupakan dokumen penting yang dibutuhkan saat melakukan pengiriman barang. Dokumen ini berisi informasi mengenai barang yang dikirim, tujuan pengiriman, dan identitas pengirim.
Berikut contoh format buku surat jalan:
Halaman Depan Buku Surat Jalan
| No. | Tanggal | Nomor Surat Jalan | Nama Pengirim | Alamat Pengirim | Nama Penerima | Alamat Penerima | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023-10-26 | SJ-001 | PT. ABC | Jl. Sudirman No. 123 | PT. XYZ | Jl. Thamrin No. 456 | Barang pesanan No. PO-001 |
| 2 | 2023-10-27 | SJ-002 | PT. ABC | Jl. Sudirman No. 123 | PT. XYZ | Jl. Thamrin No. 456 | Barang pesanan No. PO-002 |
| 3 | 2023-10-28 | SJ-003 | PT. ABC | Jl. Sudirman No. 123 | PT. XYZ | Jl. Thamrin No. 456 | Barang pesanan No. PO-003 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Halaman Detail Surat Jalan
| Nomor Surat Jalan | Tanggal | Nama Barang | Jumlah Barang | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| SJ-001 | 2023-10-26 | Televisi LED 32 Inch | 10 | Unit | |
| SJ-001 | 2023-10-26 | Kulkas 2 Pintu | 5 | Unit | |
| SJ-001 | 2023-10-26 | Mesin Cuci | 3 | Unit | |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Catatan:
- No. : Nomor urut surat jalan.
- Tanggal : Tanggal pembuatan surat jalan.
- Nomor Surat Jalan : Nomor unik yang diberikan pada setiap surat jalan.
- Nama Pengirim : Nama perusahaan atau perorangan yang mengirimkan barang.
- Alamat Pengirim : Alamat lengkap perusahaan atau perorangan yang mengirimkan barang.
- Nama Penerima : Nama perusahaan atau perorangan yang menerima barang.
- Alamat Penerima : Alamat lengkap perusahaan atau perorangan yang menerima barang.
- Keterangan : Informasi tambahan mengenai pengiriman barang, seperti nomor pesanan, jenis pengiriman, dll.
- Nama Barang : Nama barang yang dikirim.
- Jumlah Barang : Jumlah barang yang dikirim.
- Satuan : Satuan barang yang dikirim (misalnya: unit, kg, liter, dll.).
Tips:
- Gunakan buku surat jalan yang memiliki halaman yang cukup untuk mencatat semua pengiriman barang dalam jangka waktu tertentu.
- Simpan buku surat jalan dengan rapi dan aman.
- Pastikan data pada buku surat jalan akurat dan lengkap.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pengirim pada setiap surat jalan.
Penting untuk dicatat: Format buku surat jalan ini hanyalah contoh. Anda dapat memodifikasi format ini sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
