Contoh Format Surat Penagihan Piutang
Surat penagihan piutang merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengingatkan debitur agar segera melunasi kewajibannya. Surat ini berisi informasi mengenai tagihan yang belum dibayarkan, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan informasi lain yang diperlukan.
Berikut adalah contoh format surat penagihan piutang yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Debitur]
[Alamat Debitur]
Perihal: Penagihan Piutang No. [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan Bapak/Ibu mengenai tagihan atas [Nama Barang/Jasa] dengan nomor invoice [Nomor Invoice] yang telah jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo]. Total tagihan yang harus dibayarkan adalah [Jumlah Tagihan].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk segera melunasi tagihan tersebut melalui [Metode Pembayaran] paling lambat [Tanggal Batas Pembayaran].
Jika terjadi keterlambatan pembayaran, kami akan dikenakan denda keterlambatan sebesar [Besar Denda].
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami melalui telepon di [Nomor Telepon] atau email di [Email].
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi format surat ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Kirimkan surat penagihan melalui pos tercatat atau email.
- Anda juga dapat menggunakan template surat penagihan piutang yang tersedia di internet.
Tips Membuat Surat Penagihan Piutang yang Efektif:
- Jelas dan Ringkas: Tuliskan poin penting dengan singkat dan mudah dipahami.
- Profesional dan Sopan: Hindari bahasa yang kasar atau mengancam.
- Berikan Batas Waktu yang Jelas: Berikan batas waktu pembayaran yang jelas dan realistis.
- Tawarkan Solusi: Jika debitur mengalami kesulitan, tawarkan solusi seperti cicilan atau keringanan.
- Tindak Lanjuti Secara Teratur: Jangan ragu untuk menindaklanjuti surat penagihan dengan telepon atau email.
Dengan membuat surat penagihan piutang yang efektif, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pembayaran dari debitur Anda.
