Contoh Format Surat Pengaduan Masyarakat ke DPRD
Surat pengaduan merupakan salah satu bentuk partisipasi aktif masyarakat dalam menyampaikan keluhan, aspirasi, atau permasalahan yang dihadapi kepada lembaga legislatif, dalam hal ini Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD).
Berikut contoh format surat pengaduan masyarakat ke DPRD:
[Nama Pengadu] [Alamat Pengadu] [Nomor Telepon/Email]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua DPRD [Nama Daerah] Di Tempat
Perihal: Pengaduan [Perihal Pengaduan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengadu], warga [Nama Daerah], ingin menyampaikan pengaduan terkait [Uraikan singkat permasalahan yang diadukan].
Berikut rincian permasalahan yang saya alami:
- [Uraikan secara detail permasalahan yang diadukan. Sebutkan fakta dan data yang mendukung pengaduan Anda. Sertakan kronologi kejadian jika diperlukan.]
- [Uraikan dampak dari permasalahan yang diadukan terhadap Anda atau masyarakat sekitar.]
- [Uraikan upaya yang telah dilakukan untuk menyelesaikan masalah, jika ada.]
Saya berharap DPRD dapat:
- [Tulis harapan Anda terhadap tindakan yang akan dilakukan oleh DPRD terkait pengaduan Anda. Misalnya: Menindaklanjuti pengaduan, melakukan investigasi, memanggil pihak terkait, dan lain-lain.]
Demikian surat pengaduan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan tindakan Bapak/Ibu Ketua DPRD, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Pengadu] [Nama Terang Pengadu]
Catatan:
- Pastikan surat pengaduan ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang lugas dan hindari kata-kata yang bersifat provokatif atau menghasut.
- Lampirkan bukti-bukti yang mendukung pengaduan Anda, seperti foto, video, atau dokumen.
- Sertakan nomor telepon atau alamat email yang dapat dihubungi untuk keperluan konfirmasi dan tindak lanjut.
- Surat pengaduan dapat disampaikan secara langsung ke kantor DPRD, melalui pos, atau email.
Tips:
- Sebelum mengajukan pengaduan, Anda dapat melakukan konsultasi dengan pihak terkait, seperti LPM atau organisasi masyarakat, untuk mendapatkan bantuan dan informasi yang lebih lengkap.
- Pastikan Anda telah memahami mekanisme pengaduan di DPRD dan hak-hak Anda sebagai pengadu.
- Simpan salinan surat pengaduan Anda sebagai bukti.
Semoga contoh format surat ini dapat membantu Anda dalam menyampaikan pengaduan Anda ke DPRD dengan efektif.
