Contoh Format Surat Perintah Tugas
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan dokumen resmi yang berisi perintah tertulis kepada seseorang atau tim untuk melaksanakan tugas tertentu. SPT memuat informasi penting mengenai tugas yang akan dilakukan, jangka waktu pelaksanaan, dan hal-hal lain yang dianggap perlu. Berikut adalah contoh format Surat Perintah Tugas yang dapat Anda gunakan sebagai acuan:
Format Surat Perintah Tugas
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat]
Yang Menugaskan
[Jabatan]
[Nama Instansi]
[Nama]
Kepada:
[Nama Penerima Tugas]
[Jabatan Penerima Tugas]
Menugaskan kepada Saudara untuk:
[Uraian Tugas yang Ditujukan]
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Waktu Pelaksanaan: [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]
- Tempat Pelaksanaan: [Lokasi Pelaksanaan Tugas]
- Biaya: [Sumber Dana]
- Laporan: [Bentuk dan Waktu Pelaporan]
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Yang Menugaskan,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi format ini sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan di instansi Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam SPT jelas, lengkap, dan akurat.
- Siapkan dan lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk menjalankan tugas, seperti proposal, daftar hadir, dan lain sebagainya.
Contoh Isi Surat Perintah Tugas:
Perihal: Penugasan Tim Evaluasi Program [Nama Program]
Menugaskan kepada Saudara untuk:
- Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Program [Nama Program] yang dilaksanakan pada periode [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai].
- Mengumpulkan data dan informasi terkait pelaksanaan program, baik dari dokumen maupun melalui wawancara dengan stakeholders.
- Menganalisis data dan informasi yang terkumpul untuk menghasilkan laporan evaluasi.
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Waktu Pelaksanaan: [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]
- Tempat Pelaksanaan: Kantor [Nama Instansi] dan lokasi pelaksanaan program.
- Biaya: Dianggarkan dari [Sumber Dana]
- Laporan: Laporan evaluasi Program [Nama Program] yang memuat temuan dan rekomendasi, diserahkan kepada [Nama Penerima Laporan] selambat-lambatnya [Tanggal]
Contoh SPT untuk Penugasan Individu:
Perihal: Penugasan Penyusunan Materi Pelatihan [Nama Pelatihan]
Kepada:
[Nama Penerima Tugas]
[Jabatan Penerima Tugas]
Menugaskan kepada Saudara untuk:
- Menyusun materi pelatihan [Nama Pelatihan] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal].
- Materi pelatihan meliputi [Uraian Materi Pelatihan].
- Menyiapkan media pendukung pembelajaran, seperti handout, slide presentasi, dan video.
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Waktu Pelaksanaan: [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]
- Tempat Pelaksanaan: [Lokasi Pelaksanaan Tugas]
- Biaya: Dianggarkan dari [Sumber Dana]
- Laporan: Materi pelatihan diserahkan kepada [Nama Penerima Materi] selambat-lambatnya [Tanggal].
Kesimpulan
Surat Perintah Tugas merupakan dokumen penting yang dibutuhkan dalam pelaksanaan berbagai kegiatan di instansi. Dengan menggunakan format SPT yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa tugas yang diberikan terlaksana dengan terstruktur dan terarah.
